Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-      obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,

-      oświetlenie naturalne i sztuczne,

-      budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

-      wyjazdy służbowe krajowe,

obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• sporządza i na bieżąco prowadzi ewidencję wykonywanych zadań oraz rozliczeń finansowych w celu monitorowania prawidłowości wydatkowania środków dla prowadzonej inwestycji. Wykonanie zadania związane jest z realizacją programów rządowych,
• prowadzi sprawy związane z aktualizacją harmonogramów poprzez nanoszenie miesięcznego wykonania robót dla zadania inwestycyjnego prowadzonego przez Oddział w celu zapewnienia realizacji kontraktu zgodnie z terminami umowy,
• współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji w celu bieżącego monitorowania postępu robót,
• monitoruje wdrażanie zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych oraz Centrali w celu prawidłowego i terminowego ich wdrożenia. Prowadzi archiwizację dokumentów związanych z kontrolami przeprowadzonymi w zakresie zadań Zespołu Kierownika Projektu,
• współuczestniczy w monitoringu gwarancji należytego wykonania umowy w celu zabezpieczenia interesu zamawiającego na etapie realizacji robót, w okresie gwarancyjnym,
• analizuje roszczenia i zagrożenia występujące na kontraktach w celu identyfikacji przyczyn ewentualnych opóźnień i dodatkowych kosztów realizacji inwestycji. Informuje o nich Dyrektora Oddziału,
• monitoruje sprawy związane z nieregulowaniem płatności na rzecz podwykonawców na zadaniach Zespołu Kierownika Projektu w celu uniknięcia ewentualnych roszczeń tych podmiotów w przypadku zaległości w płatnościach ze strony wykonawcy,

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu: Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Budowlane, Prawo Ochrony Środowiska, Znajomość wytycznych wz. kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, Znajomość warunków kontraktowych FIDIC,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie zarządzania inwestycjami,
• przeszkolenie z zakresu: finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych; warunków kontraktowych FIDIC,