Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Przygotowuje i zawiera umowy finansowe z beneficjentami dla projektów zatwierdzonych do dofinansowania w ramach MF EOG i/lub NMF na lata 2014-2021.
- Przygotowuje umowy i aneksy dotyczące udzielania dotacji celowej jednostkom organizacyjnym podległym Ministrowi lub przez niego nadzorowanym.
- Nadzoruje realizację zawartych umów poprzez: obsługę finansową leżącą w zakresie Departamentu Finansowego, współpracę ze stronami zaangażowanymi w proces przygotowywania oraz rozliczania umowy, weryfikację pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym raportów, sprawozdań i rozliczeń przedkładanych przez beneficjentów.
- Bierze udział w monitorowaniu realizowanych projektów, w tym w kontrolach na miejscu oraz kontrolach dokumentacji.
- Przygotowuje wkłady do finansowych raportów okresowych, prognoz dotyczących planowanych płatności, sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych, planów budżetowych i innych doraźnych zestawień przygotowywanych w zakresie działań Wydziału, jak również odpowiedzi na pisma, interpelacje poselskie i inne wystąpienia.
- Weryfikuje sporządzane przez beneficjentów roczne raporty ex-post dotyczące trwałości projektów zrealizowanych w ramach MF EOG i NMF na lata 2004-2009, 2009-2014 oraz 2014-2020, jak również realizuje zadania w ramach ewentualnych kontroli i audytu przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne do tego upoważnione po zakończeniu realizacji projektów w ramach mechanizmów finansowych oraz programów europejskich.
- Przygotowuje dyspozycje finansowe (wnioski o wypłatę) dotyczące środków europejskich i środków budżetu państwa, uruchamia środki oraz zapewnia terminowe wypłaty dofinansowania dla projektów.
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość ustawy o ustawy o finansach publicznych
- Ogólna znajomość zasad wdrażania programów europejskich w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiągnięcie celów, umiejętność pracy zespołowej, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Obsługa programów klasy EZD
- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego