Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

·         budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Zakres zadań

• Opracowuje polityki i procedury niezbędne dla bieżącej działalności organizacyjnej i administracyjnej GDDKiA. Pozyskuje i analizuje informacje i dokumenty dot. przebiegu procesów i poszczególnych zadań realizowanych w GDDKiA wraz z opracowywaniem propozycji ich optymalizacji i zmian (w tym eliminuje zbędne czynności, upraszcza procedury, podnosi efektywność zadań).
• Analizuje i aktualizuje wybrane polityki i procedury GDDKiA oraz je optymalizuje w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi.
• Uczestniczy w projektach oraz wspiera inicjatywy mające na celu usprawnianie procesów wspomagających podstawową działalność GDDKiA. Przygotowuje procedury i procesy w kontekście zarządzania procesowego w organizacji.
• Opracowuje dane oraz rekomenduje rozwiązania, w tym narzędzia analityczne, w celu kształtowania polityki kadrowej i płacowej z uwzględnieniem realizacji polityki rządowej.
• Współpracuje w zakresie tworzenia regulacji wewnętrznych GDDKiA w celu zapewnienia spójnych zasad funkcjonowania w GDDKiA.
• Współpracuje w zakresie tworzenia, aktualizowania i zmiany regulaminów, zarządzeń wewnętrznych GDDKiA w celu zapewnienia realizacji przepisów prawa oraz spójnych zasad funkcjonowania w GDDKiA.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie (B2);
• wiedza z zakresu opracowywania, projektowania i optymalizacji procedur;
• wiedza w zakresie zarządzania projektami;
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• obsługa programów pakietu MS Office;
• kompetencje: myślenie analityczne, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zarządzania;
• prawo jazdy kat. B;
• przeszkolenie z zarządzania projektami;