Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• wysiłkiem fizycznym


• częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Dokonuje zakupu mebli biurowych, sprzętu technicznego, współpracuje z kontrahentami wykonującymi usługi i dostawy
• Inicjuje postępowania o udzielanie zamówień publicznych dotyczących realizacji zadań Zespołu pod względem ich zgodności z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi, wytycznymi oraz wewnętrznymi procedurami udzielania zamówień publicznych
• Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mienia GDOŚ, w tym z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej oraz ze zgłoszeniem i likwidacją szkód, a także dokonuje cyklicznego przeglądu rynku ubezpieczeń i rekomenduje rozwiązania w tym zakresie
• Opisuje faktury za zakupy, dostawy i usługi, przygotowuje roczny plan zakupów w tym zakresie; prowadzi racjonalną gospodarkę ww. artykułami
• Bierze udział w realizacji przedsięwzięć w zakresie zadań inwestycyjnych i remontowych w budynkach oraz obiektach GDOŚ oraz w odbiorach i ich rozliczaniu, dokonuje bieżącego przeglądu budynków oraz obiektów GDOŚ
• Koordynuje organizację spotkań na potrzeby komórek organizacyjnych i kierownictwa GDOŚ
• Wspiera administratora systemu EZD w realizacji bieżących zadań
• Wspiera prowadzenie archiwum zakładowego GDOŚ, obsługę usług medycznych i kart sportowych w okresie nieobecności innych pracowników

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów z zakresu gospodarowania mieniem Skarbu Państwa
• Umiejętność obsługi komputera: MS Word, Excel
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność współpracy
• Umiejętności analityczne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Pozytywne podejście do klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu EZD