Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze. Zagrożenie korupcją. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: parter,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych poprzez uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w roli sekretarza
• Opracowuje w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych projekty dokumentów przygotowywanych przez komisje przetargowe
• Zamieszcza ogłoszenia lub przekazuje je do publikacji oraz zamieszcza dokumentację na stronie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Udziela pomocy pracownikom innych komórek organizacyjnych Ministerstwa przy sporządzaniu wniosku o udzielenie zamówienia publicznego
• Przyjmuje i opiniuje wnioski o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalnym
• Bierze udział w posiedzeniach odwoławczych
• Kompletuje i przechowuje dokumentację dotyczącą zamówień publicznych, realizowanych w Ministerstwie oraz udostępnia dokumentację wykonawcom i innym zainteresowanym podmiotom
• Bierze udział w tworzeniu projektów regulacji wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie
• Sporządza i przekazuje sprawozdania z udzielonych zamówień oraz rejestruje wnioski o udzielanie zamówień

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeks cywilny
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy, umiejętność analizy i syntezy informacji, komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania, umiejętność podejmowania decyzji, rzetelność, terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Przeszkolenie w zakresie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy o finansach publicznych