Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,


• możliwe nietypowe godziny pracy – wynikające z pilnych i nagłych potrzeb kierownictwa

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym: kompletuje, weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję,
• prowadzi terminarze i kontakty kierownictwa Biura,
• prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników, m.in. rejestruje obecności pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, prowadzi ewidencję delegacji pracowników,
• obsługuje interesantów, udziela informacji,
• organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej,
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,
• archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi systemu EZD.