Główny specjalista

Warunki pracy

• zagrożenie korupcją

Budynek ul. Senatorska 14

• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.  


• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami.


• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

Budynek ul. Senatorska 12

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. 


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku.

Ponadto:

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka.


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Zakres zadań

• Koordynuje proces sporządzania i weryfikacji projektów opisów stanowisk pracy pod względem poprawności sporządzenia oraz udziela konsultacji w tym zakresie.
• Realizuje zadania związane z procesem przeprowadzania ocen w służbie cywilnej, w tym współpracuje z komórkami organizacyjnymi, monitoruje terminowość sporządzania ocen okresowych oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej, prowadzi dokumentację i ewidencję w tym zakresie, udziela konsultacji co do poprawności formalnej sporządzania ocen w służbie cywilnej oraz przygotowuje sprawozdania w tym zakresie.
• Organizuje i koordynuje proces naboru do służby cywilnej na wolne stanowiska pracy w urzędzie, w tym współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania i prowadzenia dokumentacji dotyczącej naborów, bierze udział w pracach komisji przeprowadzających nabór oraz przygotowuje sprawozdania z tego zakresu.
• Współpracuje z zespołem wewnętrznym w urzędzie.
• Realizuje zadania związane z wdrażaniem programu zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej, w tym sporządza okresowe analizy i zestawienia.
• Prowadzi zbiór opisów stanowisk pracy obowiązujących w urzędzie i zapoznaje pracowników z aktualnymi opisami stanowisk pracy.
• Realizuje zadania związane z przygotowywaniem indywidualnego programu rozwoju zawodowego (IPRZ) w służbie cywilnej, w tym współpracuje z komórkami organizacyjnymi, monitoruje terminowość sporządzania IPRZ, prowadzi dokumentację i ewidencję w tym zakresie, udziela konsultacji poprawności formalnej sporządzenia IPRZ.
• Przygotowuje opinie do dokumentów i wniosków oraz projekty odpowiedzi na korespondencję, w tym kierowane do urzędu wnioski o udostępnienie informacji publicznej w obszarze realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Kursy lub szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub z zakresu stosowania ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych z zakresu sporządzania opisów i wartościowania stanowisk pracy, ocen okresowych w służbie cywilnej i pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi
• Wiedza na temat procedury naboru na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej
• Umiejętność poprawnego formułowania wniosków
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność stosowania przepisów prawa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe