Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Przygotowuje we współpracy z Beneficjentem umowy (w tym aneksy do umów/aktualizacje załączników) o dofinansowanie projektów w ramach VIII priorytetu PO IiŚ.
• Weryfikuje wnioski o płatność sporządzane i przedkładane przez Beneficjentów VIII priorytetu PO IiŚ oraz sporządza wnioski na wypłatę.
• Przygotowuje potrzebne informacje w zakresie zidentyfikowanych w projektach nieprawidłowości oraz poświadczeń wydatków w odniesieniu do wdrażanych projektów.
• Przy wsparciu obsługi prawnej przygotowuje decyzje administracyjne określające kwoty podlegające zwrotowi w ramach VIII priorytetu PO IiŚ.
• Wprowadza dane do Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL 2014) dla perspektywy finansowej 2014 – 2020 zgodnie z zakresem zadań.
• Przygotowuje informacje w zakresie planowania i zapotrzebowania środków w budżecie cz. 24 Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego dla projektów realizowanych w ramach VIII priorytetu PO IiŚ.
• Opiniuje akty prawne i dokumenty dotyczące przygotowania i realizacji projektów w ramach PO IiŚ.
• Prowadzi bieżącą współpracę z Beneficjentami, prowadzi konsultacje i uzgodnienia z innymi zaangażowanymi w proces wdrażania VIII priorytetu PO IiŚ komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczącymi w systemie wdrażania np.: Instytucją Zarządzającą (IZ).

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość wytycznych/zaleceń w obszarze funduszy europejskich w zakresie finansowania projektów z PO IiŚ
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1