Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Zakres zadań

• Będzie odpowiedzialna za opracowywanie informacji prasowych przeznaczonych do publikacji w środkach masowego przekazu, w celu realizacji polityki informacyjnej Urzędu;
• redagowanie serwisu internetowego Urzędu Patentowego RP w zakresie dotyczącym informacji o publicznie nagłaśnianych inicjatywach, działaniach i wydarzeniach, w celu realizacji polityki informacyjnej Urzędu;
• przygotowywanie odpowiedzi na publikacje medialne oraz zapytania ze strony środków masowego przekazu dotyczące działalności Urzędu;
• organizacja kontaktów medialnych z członkami Kierownictwa oraz innymi osobami zatrudnionymi w Urzędzie;
• wsparcie Kierownictwa oraz innych przedstawicieli Urzędu w przypadku ich udziału w wydarzeniach o charakterze medialnym (konferencje prasowe, prezentacje o charakterze merytorycznym, wywiady i nagrania do programów radiowych, telewizyjnych, internetowych itp.), w tym przygotowanie materiałów merytorycznych w formie prezentacji;
• opracowywanie innych materiałów redakcyjnych dotyczących działalności Urzędu przeznaczonych dla środków masowego przekazu lub innych odbiorców zewnętrznych zgodnie z dyspozycją Kierownictwa Urzędu;
• podejmowanie innych działań wiążących się z działalnością medialną i promocyjną, zgodnie z dyspozycją Kierownictwa Urzędu.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość kompetencji oraz zadań Urzędu Patentowego RP
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• orientacja na klienta/interesariusza
• samodzielność
• dyspozycyjność i odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe