Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 110997
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klientów zewnętrznych.
- Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.
- Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Planuje wydatki w zakresie budżetu Urzędu oraz rezerwy celowej budżetu państwa i/lub budżetu środków europejskich na potrzeby projektów finansowanych z funduszy zagranicznych oraz prowadzi bieżący nadzór nad wydatkowaniem środków przyznanych dla tych projektów, a także wypełnia obowiązki związane z rozliczeniem i sprawozdawczością finansową przedmiotowych projektów.
- Przygotowuje wnioski o zapewnienie finansowania ze środków rezerwy celowej budżetu państwa na rzecz realizowanych przez Urząd projektów finansowanych z funduszy zagranicznych oraz wnioski o uruchomienie tych środków, jak również sporządza wnioski o dokonanie niezbędnych korekt/zmian wydanych decyzji, w tym nadzoruje terminowość wysyłania ww. wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz realizację warunków określonych w obowiązującej w tym zakresie procedurze.
- Współpracuje przy tworzeniu budżetów do dokumentacji aplikacyjnej projektów finansowanych z funduszy zagranicznych oraz nadzoruje terminowość przepływu środków finansowych na działania przewidziane w projektach finansowanych z funduszy zagranicznych.
- Konsultuje dokumentację przetargową dotyczącą działań wchodzących w zakres projektów finansowanych z funduszy zagranicznych, w tym w szczególności pod kątem środków budżetowych lub rezerwy celowej budżetu państwa, przyznanych Urzędowi na realizację projektów finansowanych z funduszy zagranicznych.
- Wykonuje czynności związane z opiniowaniem propozycji udziału Urzędu w projektach finansowanych z funduszy zagranicznych, w tym w projektach partnerskich, w szczególności pod kątem możliwości zapewnienia finansowania działań oraz procedur, określonych dla danego źródła finansowania.
- Gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z realizacją projektu wymaganą zgodnie z wytycznymi danego funduszu, a także przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
- Współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie, rozliczanie, audyt i kontrolę projektów finansowanych z funduszy zagranicznych, sporządza analizy i zestawienia na potrzeby przełożonych, kierownictwa Urzędu i instytucji zewnętrznych oraz wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych, związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
- Znajomość elementów ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość elementów ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość zagadnień z zakresu przygotowywania i realizacji projektów.
- Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość obsługi programu Ms Excel.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość wytycznych dla projektów realizowanych w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
- Znajomość procedury zapewniania i uruchamiania środków rezerwy celowej budżetu państwa na potrzeby realizacji projektów finansowanych z funduszy zagranicznych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”.