Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-     praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-     - budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na   wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Sporządza sprawozdania i analizy dotyczące środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań należących do właściwości wydziału w układzie zadaniowym i tradycyjnym.
• Sporządza analizy i prowadzi sprawozdawczość w zakresie właściwości wydziału.
• Prowadzi sprawy osobowe pracowników zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz kierownicze stanowiska państwowe - prowadzi sprawy związane z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami Inspektoratu (wprowadza wszelkie zmiany w programie kadrowo-płacowym); ustala uprawnienia pracowników Inspektoratu związane ze stosunkiem pracy, m. in. do wysługi lat i nagrody jubileuszowej, związanych z rodzicielstwem, do dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
• Przygotowuje dokumentację dotyczącą podziału środków na wynagrodzenia, związaną z awansowaniem i nagradzaniem pracowników.
• Prowadzi sprawy z zakresu czasu pracy obsługiwanych pracowników - prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, zwolnień lekarskich, godzin nadliczbowych, indywidualnego rozkładu czasu pracy, urlopów.
• Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Przygotowuje listy pracowników Inspektoratu zobowiązanych przepisami prawa do składania oświadczeń majątkowych, prowadzi sprawy związane z nadawaniem orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak resortowych; współpracuje z Zespołem ds. Kontroli i Audytu w realizowaniu obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych;
• Umiejętności analityczne;
• Komunikatywność;
• Wysoka kultura osobista;
• Szerokie zdolności interpersonalne;
• Znajomość obsługi programu PŁATNIK;
• Umiejętność obsługi komputera: MS Word, zaawansowana znajomość MS Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu prawa pracy.