Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• pracą po godzinach na wniosek i za zgodą pracodawcy

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• obsługuje wynagrodzenia osobowe pracowników PAA, w tym m.in. prowadzi kartoteki wynagrodzeń, nalicza listy płacy, nalicza zasiłki chorobowe, rozlicza potrącenia z list płacy, sporządza przelewy wynagrodzeń i potrąceń celem prawidłowej i terminowej zapłaty
• weryfikuje i realizuje rozliczenia dotyczące wynagrodzeń ryczałtowych za pracę w komisji egzaminacyjnej funkcjonującej w PAA, wynagrodzeń bezosobowych oraz obsługuje wypłaty rent dla byłych pracowników PAA, zgodnie z planem finansowym, celem zapewnienia prawidłowych i terminowych wypłat
• dokonuje bieżących analiz wypłaconych i planowanych do wypłaty wynagrodzeń, m.in. nagród, dodatków, odpraw emerytalnych i rentowych, ekwiwalentów za urlop, wynagrodzeń chorobowych i innych, oraz monitoruje plan wynagrodzeń w podziale na poszczególne źródła finansowania, w celu zapewnienia rzetelnej informacji płacowej na potrzeby dokonywania kontroli wydatkowania środków na wynagrodzenia
• sporządza i przekazuje do księgowości comiesięczne dyspozycje zaangażowania wynagrodzeń celem ujęcia w ewidencji księgowej zrealizowanych i planowanych do realizacji wynagrodzeń oraz składek ZUS od pracodawcy, składki funduszu pracy oraz składki PPK
• angażuje wnioski o nabór/zatrudnienie celem zabezpieczenia środków w planie finansowym na wynagrodzenia
• sporządza sprawozdania budżetowe (Rb-70), statystyczne oraz inne wymagane przepisami prawa i obowiązkami sprawozdawczymi w zakresie wynagrodzeń, w celu działania zgodnego z prawem
• sporządza informacje/notatki/wyjaśnienia/ oraz tworzy odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu wynagrodzeń w ramach zapytań poselskich, podania danych w trybie informacji publicznej oraz w zakresie prowadzonych kontroli finansowych, w tym NIK - w celu przedłożenia prawidłowych danych wynikających z ewidencji płacowej
• archiwizuje dokumenty wytworzone w ramach realizowanych zadań po zakończeniu okresu przechowywania w komórce, w tym również w elektronicznym obiegu zarządzania dokumentami, w celu zgodności i prawidłowości działania z przepisami prawa w tym zakresie

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa - ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych
• znajomość przepisów prawa - ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej
• znajomość przepisów prawa - ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość przepisów prawa - regulacje dotyczące wynagradzania pracowników zatrudnionych w administracji publicznej oraz organizacja funkcjonowania administracji publicznej
• dobra znajomość ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• bardzo dobra znajomość programu Płatnik
• dobra znajomość programu Quorum w zakresie modułu Płace i ARP
• posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MsOffice: Word, Excel, Outlook oraz Internet)
• umiejętność analitycznego myślenia
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• rzetelność
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi wynagrodzeń
• przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej