Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Zagrożenie naciskami ze strony służb specjalnych obcych państw
  

Zakres zadań

• Koordynuje proces archiwizacji materiałów niejawnych w tym gromadzi, przygotowuje i archiwizuje materiały niejawne, w celu przekazania ich do właściwego archiwum lub przygotowania do brakowania i zniszczenia.
• Bierze udział w realizacji procesu obsługi kancelarii tajnej poprzez przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie materiałów niejawnych, w tym materiałów międzynarodowych.
• Udostępnia i wydaje materiały niejawne upoważnionym pracownikom Ministerstwa Finansów w celu zapewnienia właściwego obiegu tych materiałów wyłącznie pomiędzy uprawnionymi odbiorcami.
• Realizuje proces przygotowywania materiałów niejawnych do ekspedycji, w tym poprzez szczególny sposób pakowania, w celu prawidłowego zabezpieczenia tych materiałów podczas ich dystrybucji poza MF.
• Współpracuje z państwową służbą archiwalną, archiwami wyodrębnionymi oraz archiwum zakładowym, w celu brakowania niejawnej dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz uzgadniania procedur archiwizacyjnych.
• Weryfikuje warunki do przechowywania materiałów niejawnych, jakie zapewnia uprawniony pracownik na czas niezbędny do realizacji sprawy, w celu zapewnienia bezpiecznego ich przetwarzania poza kancelarią tajną.
• Opracowuje wewnętrzne procedury w zakresie funkcjonowania kancelarii tajnej krajowej oraz międzynarodowej, a także w zakresie właściwego systematyzowania dokumentacji w ramach procesu archiwizacji.
• Realizuje proces rozliczania z materiałów niejawnych, w tym wobec osób z którymi rozwiązano stosunek pracy albo służby, w celu właściwego ich zabezpieczenia w kancelarii tajnej.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle Tajne” oraz poświadczeń bezpieczeństwa „NATO SECRET” i „SECRET UE/EU SECRET” wydanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa informacji niejawnych Unii Europejskiej i Paktu Północnoatlantyckiego
• Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Wiedza z zakresu funkcjonowania kancelarii tajnej
• Wiedza z zakresu ochrony informacji niejawnych międzynarodowych
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe studia w zakresie archiwistyki
• Przeszkolenie: co najmniej kurs archiwalny I stopnia