Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  
• Częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
  
• Szkodliwe czynniki środowiska pracy przy archiwizowaniu dokumentacji (wirusy, bakterie, pasożyty, grzyby)
  
• Narażenie na alergie, zakażenia górnych dróg oddechowych, choroby skóry lub podrażnienia
  
• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
  
• Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny
  
• Podczas pracy w archiwum praca przy sztucznym oświetleniu
  
• Sporadyczne podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do osób niepełnosprawnych
  
• Miejsce pracy usytuowane na parterze budynku
  

Do budynków A i B prowadzi jedno wspólne wejście dla gości, z poziomu gruntu, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwane.

Recepcja znajduje się na wprost drzwi wejściowych, dalsze przejście jest zabezpieczone drzwiami.

Archiwum Wyższego Urzędu Górniczego zlokalizowane jest w budynku A. Do pomieszczeń archiwum prowadzi pochylnia umożliwiająca poruszanie się osób na wózkach.
Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach znajduje się na pierwszym, drugim oraz czwartym piętrze budynku B, sekretariat Urzędu zlokalizowano na drugim piętrze.
Departament Infrastruktury Podstawowej Zakładów Górniczych (komórka organizacyjna w Wyższym Urzędzie Górniczym w Katowicach) znajduje się na trzecim piętrze budynku B, sekretariat Departamentu zlokalizowano na trzecim piętrze.

Budynek B wyposażony jest w windę obsługującą wszystkie poziomy.
Winda jest przystosowana do wjazdu wózków inwalidzkich, posiada przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a oraz moduł komunikacji głosowej.

Korytarze budynku B dzielone są drzwiami z samozamykaczami.
Na każdym piętrze budynku znajduje się toaleta dostosowana dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Przed budynkiem wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

W budynku można skorzystać z pętli indukcyjnej oraz usługi tłumacza polskiego języka migowego online (PJM).
Przed wejściem zamontowane zostało urządzenie do nawigacji współpracujące z aplikacją YourWay, przekazujące głosowo lub tekstowo informacje o urzędzie.
W budynku znajdują się oznaczenia kontrastowe.
Budynek wyposażony jest w krzesło ewakuacyjne.

Budynek A posiada dodatkowo dwa wyjścia ewakuacyjne, po schodach, bez ułatwień dla osób niepełnosprawnych, a budynek B dodatkowo jedno wyjście ewakuacyjne na poziom terenu.

Do budynku i jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Zakres zadań

• Sporządza informacje o warunkach górniczo-geologicznych na terenach pogórniczych i przygotowuje kopie niezbędnych dokumentów z zgromadzonego zasobu archiwalnego w celu udostępnienia ich zainteresowanym stronom.
• Koordynuje zadania innych pracowników w ramach Biura określając zakres i formę opracowywania dokumentów oraz aplikacji CAD-owych dla tworzonego komputerowego systemu informacji o terenie pogórniczym w celu wykorzystania go na potrzeby sporządzania informacji o środowisku.
• Koordynuje proces przekazywania dokumentacji mierniczo-geologicznej po zakończeniu likwidacji zakładu górniczego w celu zabezpieczenia i przejęcia jej przez Archiwum Dokumentacji Mierniczo-Geologicznej WUG.
• Współdziała w procesie przejmowania i weryfikacji oraz badaniu kompletności dokumentacji mierniczo-geologicznej zlikwidowanych zakładów górniczych, w celu jej archiwizacji.
• Udziela konsultacji klientom składającym wnioski dotyczące wydania dokumentacji i informacji o środowisku na terenach po działalności górniczej w celu wyjaśnienia podstaw prawnych, formy i zakresu ich udostępnienia oraz wskazania zagrożeń jakie może stwarzać prowadzona eksploatacja.
• Współdziała w zakresie pozyskiwania dokumentów lub ich kopii z innych instytucji przechowujących dokumenty z dokumentacji mierniczo-geologicznych w celu uzupełniania systemu informacji o terenie pogórniczym.
• Skanuje i przetwarza na postać numeryczną mapy górnicze i inne dokumenty tekstowe opisujące działalność górniczą i jej wpływ na powierzchnię terenu w celu uzupełnienia sporządzonej informacji o warunkach górniczo-geologicznych.
• Przygotowuje wybrane przez wnioskodawcę dokumenty, w celu udostępnienia ich do wglądu w siedzibie archiwum, przekazania w formie kopii papierowych (drukowanych, kserowanych) lub elektronicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie geodezji i kartografii lub geologii
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w służbie mierniczo-geologicznej zakładu górniczego lub podmiotach wykonujących czynności z zakresu miernictwa górniczego w ramach zakładu górniczego lub organach nadzoru górniczego

• Znajomość przepisów prawa geologicznego i górniczego oraz prawa ochrony środowiska wraz z aktami wykonawczymi w zakresie dokumentacji mierniczo-geologicznej i informacji o środowisku.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz znajomość procedury administracyjnej.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu biurowego Office oraz programów: Access, AutoCAD.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Skuteczna komunikacja.
• Analityczne myślenie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny w Archiwum Państwowym.
• Uprawnienia mierniczego górniczego lub geologa górniczego.