Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają  drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy i koordynuje działania w zakresie komunikacji wewnętrznej z wykorzystaniem dostępnych środków i kanałów informacji,
• prowadzi sprawy związane ze współpracą z terenowymi organami nadzoru budowlanego w zakresie komunikacji,
• prowadzi sprawy i koordynuje działania związane z udziałem Głównego Inspektora i delegowanych przez niego przedstawicieli Urzędu w konferencjach, targach, sympozjach, udzielaniem patronatów itp.,
• prowadzi sprawy i koordynuje działania związane z organizowaniem ogólnokrajowych narad Głównego Inspektora z wojewódzkimi inspektorami nadzoru budowlanego i dyrektorami wydziałów ds. administracji architektoniczno-budowlanej w urzędach wojewódzkich,
• prowadzi profile w mediach społecznościowych Urzędu,
• opracowuje projekty procedur wewnętrznych w zakresie działalności informacyjnej Urzędu i współpracy z mediami oraz obsługi organizacyjnej Urzędu,
• bierze udział w opiniowaniu zewnętrznych aktów prawnych z zakresu działalności informacyjnej Urzędu i współpracy z mediami oraz obsługi organizacyjnej Urzędu,
• współpracuje z Biurem Organizacyjnym przy obsłudze sekretariatów Kierownictwa Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów: ustawy – Prawo budowlane, ustawy o wyrobach budowlanych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (m.in. Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów) oraz działalności organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego,
• wiedza z zakresu komunikacji i kreowania wizerunku oraz public relations,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność, w tym umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania myśli w mowie i na piśmie,
• odporność na stres,
• kultura osobista,
• poświadczenie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów: ustawy – Prawo prasowe, ustawy o prawach autorskich,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.