Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Opiniuje i uzgadnia projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych
• Opiniuje akty prawne, w tym projekty zarządzeń dyrektora generalnego oraz inne procedury wewnętrzne
• Przygotowuje analizy w zakresie zadań i działań realizowanych w komórkach organizacyjnych ministerstwa oraz w zakresie propozycji zmian dotyczących organizacji i funkcjonowania urzędu
• Koordynuje w Biurze Dyrektora Generalnego proces kontroli zarządczej oraz inne formy planowania strategicznego, a także działania w zakresie zarządzania ryzykiem operacyjnym
• Przygotowuje projekty rozstrzygnięć w przypadku wystąpienia sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi
• Uczestniczy w inicjatywach i usprawnieniach w zakresie procesów organizacyjnych w ministerstwie
• Przygotowuje odpowiedzi dla kontrolerów Najwyższej Izby Kontroli (NIK) oraz odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie właściwości wydziału
• Prowadzi rejestr zarządzeń dyrektora generalnego oraz zamieszcza na stronie intranetowej dokumenty i materiały w zakresie właściwości wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wiedza z zakresu administracji publicznej oraz zasad jej funkcjonowania
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w zakresie zarządzania organizacją
• Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość zagadnień z zakresu kontroli zarządczej