Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych - konieczność negocjowania potrzeb klienta wewnętrznego i zewnętrznego w kontekście potrzeb ministerstwa
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy w zakresie zarządzania procesami w Ministerstwie i komórce organizacyjnej, w tym projektuje, analizuje, identyfikuje, mapuje i optymalizuje procesy w notacji BPMN, przedkłada propozycje zmian w ramach podejścia procesowego i usprawnień procedur, narzędzi i sposobów realizacji zadań z przedmiotowego obszaru, opracowuje zbiorcze informacje, statystyki, sprawozdania, analizy dotyczące wdrażania podejścia procesowego w Ministerstwie/komórce organizacyjnej, koordynuje identyfikowanie ryzyk do procesów.
• Zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej, w tym monitoruje i ocenia system funkcjonowania kontroli zarządczej, (dokonywanie okresowych przeglądów procedur kontroli zarządczej), bierze udział w cyklicznie przeprowadzanym w Ministerstwie procesie samooceny kontroli zarządczej, koordynuje przygotowanie oświadczenia Ministra o stanie kontroli zarządczej oraz identyfikowanie ryzyk.
• Uczestniczy w prowadzeniu obsługi procesu legislacyjnego w zakresie spraw prowadzonych w Wydziale, w tym opracowuje, aktualizuje, uzgadnia i konsultuje projekty aktów prawnych oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Ministerstwa.
• Uczestniczy w planowaniu celów i zadań w Ministerstwie/komórce organizacyjnej.
• Zapewnia obsługę ciał kolegialnych, w tym m.in. komisji, rad, komitetów, zespołów, grup roboczych.
• Prowadzi rejestry/ listy/ ewidencję.
• Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa/komórki organizacyjnej, w tym przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministra/komórki organizacyjnej, opracowuje zbiorcze informacje, statystyki, sprawozdania, analizy dotyczące pracy Ministerstwa/komórki organizacyjnej, udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych).
• Archiwizuje dokumentację z prowadzonych spraw.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności ustawy o Radzie Ministrów, Regulaminu Pracy Rady Ministrów, ustawy o finansach publicznych
• Znajomość komunikatów Ministra Finansów w zakresie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych oraz szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem
• Znajomość ustawowych kompetencji dyrektora generalnego urzędu
• Umiejętność posługiwania się notacją BPMN
• Myślenie analityczne
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Komunikacja, w tym umiejętność przekonywania do własnych racji i poglądów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe