Główny specjalista

Warunki pracy

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Wspiera działania Urzędu służące realizacji Wydziału Organizacji Wyjazdów Zagranicznych,
• Prowadzi sprawy dotyczące współpracy z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację poszczególnych elementów podróży zagranicznej delegata (biletów lotniczych, rezerwacji hotelowych, ubezpieczenia, spraw wizowych oraz wspiera przełożonego nad realizacją w ramach Urzędu zapisów odpowiednich regulaminów i procedur z obszaru obsługi delegacji zagranicznych),
• Wspiera przełożonego w sprawach dotyczących podróży służbowych pracowników Urzędu związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz wyjazdów pracowników Urzędu na szkolenia, konferencje, kursy i staże zagraniczne,
• Przygotowuje okresowe raporty i sprawozdania,
• Obsługuje bazy danych ekspertów Europejskiej Agencji Leków
• Realizuje procedury delegowania przedstawicieli do reprezentowania Urzędu na arenie międzynarodowej,
• Przygotowuje dokumenty m.in. projektów umów i opisu przedmiotu zamówienia

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność efektywnego prowadzenia spraw oraz poczucie odpowiedzialności
• Zdolności organizacyjne i zdolność analitycznego myślenia,
• Zdolność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe