Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klienta wewnętrznego
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych lub oddelegowanych do pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa, polegające m.in. na sporządzaniu umów o pracę i zmian do nich, dokumentów dot. rozwiązania stosunku pracy i w związku z przejściem pracowników na emeryturę, ustalaniu wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego, monitorowaniu umów okresowych, dodatków stażowych i zadaniowych, czasu pracy a także prowadzeniu i aktualizacji teczek akt osobowych pracowników
• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy kadry kierowniczej jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra
• Przygotowuje projekty odpowiedzi dla kontrolerów Najwyższej Izby Kontroli (NIK), na interpelacje i zapytania poselskie, zapytania dziennikarzy i innych podmiotów zewnętrznych
• Organizuje i nadzoruje realizację usług medycznych z zakresu medycyny pracy i porad lekarskich
• Uczestniczy w administrowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań należących do właściwości Wydziału w układzie tradycyjnym i zadaniowym, przygotowuje projekty wniosków o zmianę planów finansowych, harmonogramy wydatków i ich zmiany, zapotrzebowania na środki, a także informacje dotyczące zaangażowania i wykonania wydatków
• Współpracuje z pracownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa, organów i jednostek, podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, a także pracownikami oddziałów ZUS, GUS, MF, PFRON oraz KPRM w sprawach właściwych dla Wydziału
• Obsługuje bazy danych kadrowych, w tym program Płatnik pracowników Ministerstwa
• Kontroluje wykorzystywanie zwolnień lekarskich przez pracowników Ministerstwa, ewidencjonuje je w zintegrowanym programie kadrowo-płacowym

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1,5 roku w obszarze kadr albo powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość: Kodeksu pracy, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie podstawowym
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień z zakresu planowania środków na wynagrodzenia
• Znajomość zasad związanych z prowadzeniem sprawozdawczości i statystyki kadrowej