Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników Ministerstwa związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym: prowadzi ewidencję czasu pracy, ustala harmonogram pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, prowadzi akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgłasza pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych, ustala uprawnienia do urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, kieruje pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, sporządza okresowe statystyki i sprawozdania kadrowe.
• Prowadzi etatyzację w Ministerstwie poprzez analizowanie potrzeb etatowych komórek organizacyjnych Ministerstwa. Przygotowuje informacje, analizy, sprawozdania kadrowe oraz zestawienia tabelaryczne o różnym stopniu szczegółowości z zakresu właściwości wydziału dotyczące stanu zatrudnienia, obsady kadrowej i wynagrodzeń pracowników.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem przez Dyrektora Generalnego zgody na dodatkowe zatrudnienie lub na podejmowanie dodatkowych zajęć zarobkowych przez członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie.
• Opracowuje rozwiązania dla Ministerstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi poprzez tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i wzorów dokumentów z zakresu polityki kadrowej.
• Przygotowuje zestawienia i informację dotyczące zobowiązań określonej grupy pracowników wynikających z przepisów prawa np. dotyczące obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego.

Wymagania niezbędne

• ­Znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe