Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku łączy się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury). Na stanowisku występuje zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Bierze udział w określeniu potrzeb logistycznych związanych ze sprawowaniem prezydencji, obejmujących w szczególności transport, obsługę na lotnisku i zakwaterowanie uczestników spotkań wysokiego szczebla w Polsce oraz w przygotowaniu odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i zabezpieczeniu ich realizacji
• Przygotowuje karty spotkań wysokiego szczebla i współpracuje z zainteresowanymi ministerstwami i urzędami centralnymi przy ich realizacji, z koordynacją organizacji spotkań włącznie
• Współpracuje z organami administracji publicznej, organami jednostek samorządu terytorialnego, osobami prawnymi, w tym państwowymi i z udziałem Skarbu Państwa oraz organizacjami pozarządowymi w kwestiach dotyczących organizacji w Polsce spotkań wysokiego szczebla
• Bierze udział w organizacji w Polsce spotkań wysokiego szczebla i innych wydarzeń z udziałem Prezesa Rady Ministrów i członków Kierownictwa Sekretariatu Europejskiego Kancelarii odbywających się w ramach prezydencji, w których przewidziany jest udział przedstawicieli wszystkich państw członkowskich UE i instytucji UE
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych niezbędnych z punktu widzenia organizacji spotkań wysokiego szczebla w Polsce
• Realizuje oraz koordynuje w ramach Kancelarii inne działania określone w Programie w zakresie organizacji spotkań wysokiego szczebla w Polsce, dla których Kancelaria zostanie wskazana jako właściwa
• Uczestniczy w opracowaniu projektu sprawozdania z wykonania Programu przygotowań RP do objęcia i sprawowania przewodnictwa w Radzie UE w zakresie organizacji spotkań wysokiego szczebla w Polsce

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: procesu decyzyjnego UE i krajowego, zasad funkcjonowania instytucji Unii Europejskiej, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, zasad organizacji spotkań wielostronnych.
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym C2 lub innego języka roboczego UE na poziomie odpowiadającym B2
• wiedza z zakresu: protokołu dyplomatycznego, ustawy prawo zamówień publicznych.