Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Uczestniczy w procesie udzielania zamówień i zakupów Biura Zarządzania Kryzysowego w zakresie dostaw i usług informatycznych, w tym: realizuje proces szacowania wartości zamówienia; przygotowuje dokumentację zakupową w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne oraz inne regulacje dot. projektów współfinansowanych z budżetu środków europejskich lub krajowych, w szczególności opracowuje i uzgadnia wnioski zakupowe, projekty umów oraz inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; przygotowuje merytoryczne dokumenty, niezbędne do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązujące przepisy wewnętrzne oraz inne regulacje dot. projektów współfinansowanych z budżetu środków europejskich lub krajowych, jak np. opis przedmiotu zamówienia, projekt umowy; uczestniczy w pracach komisji przetargowych w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; monitoruje proces akceptacji dokumentacji przetargowej i proces wyboru wykonawcy, zawarcia umowy;
• Nadzoruje wykonanie umów zawartych przez Ministerstwo na dostawy i usługi informatyczne, w tym uczestniczy w odbiorach przedmiotu zamówienia, testach akceptacyjnych, monitoruje rozliczenie płatności, uczestniczy w rozliczaniu faktur oraz ich kontroli merytorycznej, w tym: weryfikuje zgodność realizacji zamówienia z umową/ zleceniem, weryfikuje dokumenty składane przez wykonawców; kontroluje prawidłowość wystawionych faktur pod kątem zgodności z umową i protokołem; przygotowuje opisy merytoryczne faktur w zakresie spraw informatycznych;
• Zarządza podpisami elektronicznymi pracowników Ministerstwa, w tym: koordynuje proces zamawiania, wydawania, unieważniania podpisów elektronicznych; prowadzi ewidencję posiadanych podpisów elektronicznych;
• Prowadzi bieżące sprawy wydziału, w tym: udziela odpowiedzi na pisma oraz przygotowuje projekty pism w prowadzonych sprawach; koordynuje proces uzgadniania spraw przekazywanych do uzgodnień przez Pion IT; gromadzi, przechowuje i archiwizuje dokumentacje spraw; współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie określenia potrzeb informatycznych; wykonuje inne zadania w związku z zajmowanym stanowiskiem, zgodnie z poleceniem przełożonego;
• Prowadzi rejestry będące we właściwości wydziału, w szczególności dotyczące zrealizowanych i planowanych do realizacji zadań zakupowych, posiadanych licencji/subskrypcji oraz sprzętu;
• Realizuje zadania związane ze sprawozdawczością w zakresie zakupów na dostawy i usługi informatyczne Ministerstwa oraz jednostek podległych i nadzorowanych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Podstawowa znajomość sprzętu informatycznego oraz oprogramowania
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe