Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kontroli zewnętrznych, w tym koordynuje działania w zakresie przygotowania projektów odpowiedzi w imieniu Ministra i członków kierownictwa Ministerstwa, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz monitoruje terminowość udzielanych odpowiedzi
• Opracowuje projekty zastrzeżeń do wystąpień pokontrolnych lub innych dokumentów pokontrolnych, na podstawie dokumentacji przekazanej przez komórki merytoryczne, oraz monitoruje działania podjęte w wyniku przeprowadzonych kontroli, w tym stopnień realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych
• Analizuje dokumentację pokontrolną zewnętrznych organów kontroli, oraz na podstawie informacji merytorycznych przekazanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, opracowuje projekty stanowiska Ministra do informacji o wynikach kontroli
• Przygotowuje i opiniuje projekty aktów normatywnych, w tym opracowuje wkład do projektu regulaminu organizacyjnego Ministerstwa w zakresie zadań Departamentu oraz projektu wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Departamentu i jego aktualizację
• Przygotowuje zbiorcze informacje dotyczące kontroli zewnętrznych oraz uczestniczy w koordynowaniu zadań wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję tych upoważnień
• Przygotowuje i aktualizuje projekty upoważnień i pełnomocnictw w zakresie właściwości Departamentu, a także uczestniczy w pracach związanych z przygotowaniem i realizacją zamówień publicznych prowadzonych przez Departament

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: dobrej organizacji pracy, analitycznego i logicznego myślenia i argumentowania, poprawnego redagowania zrozumiałych i konkretnych pism, pracy w zespole, komunikatywność, systematyczność, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe