Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca w terenie
  
• Nietypowe godziny pracy - w tym dyżury
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• 
  

  Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

  
  
  

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane ze zgłaszanymi naruszeniami prawa oraz z przeciwdziałaniem korupcji, m.in. aktualizuje zasady obsługi zgłoszeń sygnalistycznych, przyjmuje i wstępnie weryfikuje zgłoszenia, prowadzi rejestr zgłoszeń
• Przeprowadza kontrole, m.in. przygotowuje i koordynuje proces przeprowadzenia kontroli, prowadzi kontrole systemowe, resortowe i inne, przygotowuje analizy, sprawozdania, wystąpienia i zalecenia pokontrolne, rozpatruje zastrzeżenia do wystąpień, monitoruje wdrożenie zaleceń
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolnych, m.in. wspiera organizacyjnie i koordynuje działania instytucji zewnętrznych, uczestniczy w procedurze kontradyktoryjnej, koordynuje przygotowanie stanowiska do informacji o wynikach kontroli NIK, monitoruje proces wdrażania zaleceń
• Analizuje, rozpatruje i udziela odpowiedzi na skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie oraz wydaje opinie, m.in. przekazuje do rozpatrzenia wg właściwości, monitoruje terminowość i prawidłowość prawidłowości udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne Ministerstwa, przyjmuje interesantów, prowadzi sprawozdawczość
• Opracowuje system kontroli oraz nadzoruje jego realizację, m.in. przygotowuje i monitoruje roczny plan kontroli, weryfikuje sprawozdania i procedury wewnętrzne, opracowuje i aktualizuje wytyczne
• Nadzoruje organy/ jednostki podległe i nadzorowane/ fundacje, m.in. opiniuje dokumenty, prowadzi ewidencję Fundacji

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy i wytycznych w zakresie kontroli w administracji publicznej
• Znajomość ustawy o NIK
• Znajomość ustawy o ochronie sygnalistów
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe