Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) - w dniu poprzedzającym wizytę zagraniczną lub spotkanie z gościem zagranicznym członka kierownictwa MC, praca przebiega w nietypowych godzinach – aż do ostatecznego przygotowania materiałów
dla członka kierownictwa MC, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - występuje szczególnie
w kontaktach z KPRM oraz innymi urzędami w związku z uzgadnianiem dokumentów dotyczących procesu decyzyjnego w UE.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Inicjuje, koordynuje i monitoruje udział MC w procesie decyzyjnym UE, w tym: uzgadnia stanowisko MC odnośnie do dokumentów związanych z członkostwem w UE, m.in. poprzez analizowanie polityk UE, strategii wieloletnich UE, planu i programu prac Rady UE oraz innych dokumentów programowych UE, a także przebiegu prac na forum Rady UE w zakresie formacji Rady UE, dla których MC pełni rolę instytucji współpracującej; koordynuje obieg dokumentów związanych z przygotowaniem stanowiska MC na posiedzenia instytucji UE i ich organów przygotowawczych: grup roboczych Rady UE, Komitetu Stałych Przedstawicieli (Coreper), Rady UE ds. Transportu, Telekomunikacji i Energii, Rady Europejskiej; inicjuje, koordynuje i wypracowuje zapisy do instrukcji dla przedstawicieli Polski na posiedzenia ww. organów; monitoruje i analizuje zobowiązania wynikające dla Polski z posiedzeń grupy Mertens, Antici, Coreper oraz Rady UE w zakresie spraw cyfrowych; analizuje projekty aktów prawnych i dokumentów pozalegislacyjnych i stanowisk opracowywanych przez poszczególne instytucje UE
• Bierze udział w przygotowaniu członków kierownictwa Departamentu lub członków kierownictwa MC na spotkania i posiedzenia związane z członkostwem w UE (m.in. Komitet do Spraw Europejskich, Zespół roboczy do spraw przygotowywania prac Komitetu do Spraw Europejskich, komisje sejmowe i senackie oraz na spotkania dwustronne i wielostronne) oraz w europejskich organizacjach lub inicjatywach międzynarodowych, w tym: przygotowuje dokumenty prezentujące stanowisko MC na forum UE oraz europejskich organizacji lub inicjatyw międzynarodowych; uczestniczy w przygotowaniu informacji o stanowisku Polski dla Sejmu i Senatu, jakie Rada Ministrów ma zamiar zająć podczas rozpatrywania projektów aktów prawnych w Radzie UE oraz informacji o udziale Polski w pracach UE podsumowującej prace państwa sprawującego prezydencję w Radzie UE; bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach związanych z członkostwem w UE oraz europejskich organizacjach lub inicjatywach międzynarodowych; przygotowuje materiały tezowo-informacyjne na potrzeby spotkań i posiedzeń członków kierownictwa MC, w których uczestniczą przedstawiciele innych państw członkowskich lub instytucji UE lub przedstawiciele europejskich organizacji lub inicjatyw międzynarodowych; monitoruje realizację zobowiązań nałożonych na MC
• Koordynuje merytoryczne przygotowanie zagranicznych wizyt członków kierownictwa MC oraz podejmowanych przez nich wizyt gości zagranicznych w Polsce, a także spotkań o charakterze międzynarodowym z podmiotami krajowymi – niezastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych MC – w zakresie członkostwa w UE oraz w europejskich organizacjach lub inicjatywach międzynarodowych, w tym: opracowuje stosowne materiały tezowo-informacyjne dla członków kierownictwa MC na podstawie analizy dostępnych dokumentów oraz otrzymanych wkładów od podmiotów współpracujących; monitoruje proces realizacji zobowiązań podjętych podczas wizyt lub spotkań
• Koordynuje i przygotowuje materiały tezowo-informacyjne (stanowiska, opinie, oceny, itd.) z zakresu dwustronnej lub wielostronnej współpracy z państwami europejskimi lub europejskimi organizacjami międzynarodowymi (lub w ramach inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfryzacji na potrzeby kierownictwa MC, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu i Senatu, innych ministerstw oraz urzędów na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych krajów i organizacji (lub inicjatyw)
• Monitoruje stan, tendencje i perspektywy rozwoju polityki cyfrowej krajów europejskich, a także monitoruje i analizuje aktywności krajów europejskich i europejskich organizacji międzynarodowych (lub inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfrowym (w tym dostępne dokumenty i ich zmiany) także pod kątem stosunków z Polską oraz przedkłada informacje w tym zakresie, wraz z rekomendacjami (założenia i kierunki rozwoju stosunków), na podstawie przeprowadzonej analizy
• Koordynuje wymianę wiedzy, dobrych praktyk i doświadczeń z krajami europejskimi i europejskimi organizacjami międzynarodowymi (lub w ramach inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfrowym
• Uczestniczy w pracach europejskich gremiów (zespołów, komitetów, grup roboczych) odpowiedzialnych za międzynarodową politykę cyfrową, w tym przygotowuje stanowiska jakie powinny być prezentowane przez stronę polską w czasie rozmów, opracowuje protokoły i sprawozdania z rozmów, a także monitoruje wykonanie ustaleń podjętych w czasie tych rozmów
• Bierze udział i opracowuje projekty umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu współpracy międzynarodowej (porozumienia o współpracy) będących w zakresie właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu: zagadnień będących w kompetencji MC; struktury i zasad funkcjonowania UE, w tym procesu decyzyjnego UE oraz programów i inicjatyw UE z obszaru cyfryzacji; organizacji przedsięwzięć z zakresu dwustronnej i wielostronnej współpracy międzynarodowej (wyjazdów zagranicznych, wizyt zagranicznych gości w Polsce, konsultacji, konferencji i warsztatów); zasad dyplomacji, w tym znajomość protokołu dyplomatycznego; struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC; wypracowywania stanowiska krajowego w procesie decyzyjnym UE; przepisów ustawy o umowach międzynarodowych
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, kreatywność, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania europejskich organizacji międzynarodowych, innych niż UE; zagadnień dotyczących bieżącej europejskiej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej; historii stosunków międzynarodowych; ogólnych zasad redakcji tekstów.
• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych „zastrzeżonych”