Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• nalicza wynagrodzenia pracowników oraz zasiłki z ubezpieczenia społecznego, oblicza zaliczki z tytułu podatku od osób fizycznych, nalicza składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz fundusz Pracy, sporządza przelewy na osobiste rachunki bankowe pracowników w celu dokonania wypłat wynagrodzeń pracowników oraz uregulowania należności wynikających z w/w naliczeń w celu dokonania stosownych wypłat, w tym pracowników finansowanych ze środków PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• sporządza analizy i prognozy wykorzystania środków na wynagrodzenia w roku budżetowym ze względu na część, dział, rozdział i paragraf, grupę paragrafów klasyfikacji wydatków budżetowych oraz źródło finansowania, w tym w układzie budżetu zadaniowego w celu monitorowania wykorzystania środków, w tym ze środków PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• monitoruje środki przyznane w planie wydatków budżetowych na wynagrodzenia pracowników oraz zleceniobiorców, świadczeń na rzecz członków Komisji powołanych przez Ministra Rolnictwa oraz przygotowuje analizy i prognozy z zakresu realizacji planu wydatków na wynagrodzenia osobowe, bezosobowe i pochodne, w celu niedopuszczenia do wydatkowania środków niezgodnego z przyznanymi limitami oraz sporządzania stosownych analiz na potrzeby Kierownictwa Ministerstwa, w tym na rzecz PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• ustala wysokość zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, instytucji zarządzającej pracowniczymi planami kapitałowymi w podziale na część, dział, rozdział i paragraf klasyfikacji wydatków budżetowych w celu ich uregulowania, w tym na rzecz PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• ewidencjonuje naliczone składki na ubezpieczenie społeczne oraz zasiłki przekazywane na indywidualne konta pracowników oraz zleceniobiorców w ZUS, sporządza raporty DRA oraz dokumentację ubezpieczeniową w celu potwierdzenia wysokości opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne do celów emerytalnych, rentowych oraz zdrowotnych, w tym osób finansowanych ze środków PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• sporządza sprawozdania budżetowe i statystyczne z zakresu wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, w celu wywiązania się pracodawcy z ustawowego obowiązku, w tym ze środków PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• sporządza zaświadczenia o osiągniętych dochodach oraz wyciągi z list płac w układzie żądanym przez pracownika w celu wywiązania się pracodawcy z ustawowego obowiązku, w tym osób finansowanych ze środków PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027;
• opiniuje akty prawne, projekty wewnętrznych zarządzeń z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz przetwarzania danych osobowych w celu właściwego dostosowania przepisów prawa, w tym rozwiązań w ramach PROW na lata 2014-2020 oraz FER 2021-2027.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy w obszarze wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych
• Znajomość prawa pracy
• Znajomość zasad wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość pracowniczych planów kapitałowych
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem środków budżetowych oraz pochodzących z budżetu Unii Europejskiej
• Znajomość zasad finansowo-księgowych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub ekonomiczno- rolnicze lub pokrewne
• 2 lata stażu pracy w administracji publicznej w zakresie rozliczania środków budżetowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Przeszkolenie z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych
• Przeszkolenie z zakresu systemu ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność obsługi programu MS Excel
• Umiejętność obsługi programu dedykowanego kadrowo-płacowego
• Znajomość zasad działania administracji państwowej