Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  
• Warunki pracy: praca biurowa.
  
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
  
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  
• Stres związany z obsługą klienta.
  
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  
• Wyjazdy służbowe.
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjno-majątkowe laboratoriów GIJHARS.
• Modyfikuje i sporządza procedury Systemu Zarządzania Jakością w Biurze Administracji.
• Prowadzi sprawy związane z zakupem i odnawianiem podpisów elektronicznych.
• Sporządza, od strony formalnej, zarządzenia w zakresie Biura Administracji oraz prowadzi Rejestr Zarządzeń GIJHARS.
• Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy w Biurze Administracji wraz z przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, opracowaniem treści umów, oraz udziałem w pracach komisji przetargowej a także radach budowy.
• Realizuje umowy zawarte w wyniku postępowań o zamówienie publiczne bądź wewnętrznej procedury zakupowej.

Wymagania niezbędne

• Wiedza w zakresie gospodarki nieruchomościami.
• Umiejętność negocjacji.
• Komunikatywność.
• Kreatywność.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność argumentowania.
• Umiejętność obsługi pakietu Office.
• Samodzielność.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe