Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca przy komputerze.
  
• Praca pod presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: I piętro,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Koordynuje sprawy związane z przygotowaniem i realizacją zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań.
• Koordynuje przygotowanie planu rzeczowo-finansowego, planu inwestycyjnego, planu działalności Ministra w zakresie właściwości Departamentu, planu działalności Departamentu na kolejny rok oraz okresowych informacji dotyczących stanu realizacji celów i zadań, monitoruje i analizuje ich realizację.
• Prowadzi sprawy związane z planowaniem i wykorzystywaniem środków budżetowych na zadania realizowane w ramach Departamentu, w tym przygotowuje opisy merytoryczne faktur za zakupy i usługi pozostające w zakresie realizowanych zadań.
• Koordynuje sporządzanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.
• Koordynuje sprawy związane z rozwiązaniami systemowymi w Departamencie, w tym z wdrożeniem i stosowaniem zasad zarządzania ryzykiem, zarządzania procesami oraz zarządzania projektami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Umiejętności i kompetencje: myślenia analitycznego; pracy w zespole; pracy pod presją czasu; organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów; komunikatywność; inicjatywa; kreatywność; łatwość uczenia się nowych rzeczy.
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy albo szkolenia w zakresie zamówień publicznych lub finansów publicznych.
• Umiejętność tworzenia zaawansowanych analiz w MS Excel z wykorzystaniem złożonych formuł i funkcji.