Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada podjazd dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku przy ul. Jagiellońskiej 76. Drzwi wejściowe do budynku przy ul. Jagiellońskiej 76 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku przy ul. Jagiellońskiej 76 korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z toalety znajdującej się na parterze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Przygotowuje propozycje szczegółowego zakresu zadań PPK EFSA, m.in. szkoleń, webinarów, projektów stażowych, konferencji w ramach corocznego procesu planowania zakończonego zawarciem porozumienia GIS/EFSA oraz opracowuje coroczny raport z realizacji tego porozumienia, z uwzględnieniem poziomu wydatkowania środków przekazanych przez EFSA na rzecz PPK EFSA w danym roku
• Opracowuje materiały informacyjne na potrzeby działalności PPK EFSA, m.in. dotyczące ofert pracy w EFSA, szkoleń, webinariów, projektów stażowych, grantów oraz zestawień obejmujących ekspertów EFSA i osób kandydujących do różnych gremiów EFSA, jak również rozsyła otrzymane z EFSA informacje do zainteresowanych stron i pozyskuje niezbędne informacje od instytucji zaangażowanych we współpracę z EFSA w celu dalszego ich rozpowszechniania (za pośrednictwem korespondencji mailowej, strony internetowej lub pism)
• Uzupełnia informacje w bazach danych EFSA, w tym m.in. w bazie listy organizacji z art. 36 rozporządzenia nr 178/2002 (organizacje wspierające EFSA w jej zadaniach) oraz weryfikuje zgodność danych i materiałów dowodowych przedkładanych PPK EFSA przez organizacje aplikujące do zatwierdzenia na liście art. 36 oraz przez organizacje podlegające przeglądowi
• Uczestniczy w spotkaniach Punktów Koordynacyjnych EFSA, konferencjach naukowo-szkoleniowych EFSA oraz innych spotkaniach, w których biorą udział przedstawiciele punktów koordynacyjnych
• Promuje wizerunek EFSA w kraju poprzez udział w organizacji konferencji, spotkań i innych eventów oraz występowanie w roli prelegenta w trakcie wydarzeń organizowanych przez inne instytucje/organizacje
• Wspiera polskiego przedstawiciela Forum Doradczego EFSA w nominowaniu polskich członków sieci naukowych i grup roboczych EFSA oraz współdziała z nim w ramach innych zadań wspólnych dla punktów koordynacyjnych oraz Forum Doradczego
• Bierze udział (w zakresie merytorycznym) w procesie zawierania umów realizowanych w ramach środków EFSA oraz ich rozliczania

Wymagania niezbędne

• Wiedza nt. struktury i zadań Unii Europejskiej (UE) oraz Europejskiego Urzędu do spraw Bezpieczeństwa Żywności (EFSA)
• Wiedza nt. kompetencji krajowych organów i instytucji działających w zakresie zadań EFSA
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole oraz działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i pod presją czasu
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Samodzielność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dokładność i precyzja w komunikacji pisemnej
• Asertywność oraz umiejętność przekazywania stanowiska
• Dyspozycyjność