Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 6 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Biura i Rozliczeń

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

  • Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

  • Polecamy

    Współpracownik w Zespole Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Inspektor ds. Obsługi Kancelaryjnej i Klientów Zewnętrznych

Inspektor ds. Obsługi Kancelaryjnej i Klientów Zewnętrznych

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2789 dni temu

Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy!  Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Wydziału Organizacyjnego jako:

Inspektor ds. Obsługi Kancelaryjnej i Klientów Zewnętrznych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2019/15
Będziesz odpowiadać za:
  • przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestrowanie w odpowiednich rejestrach systemu i rozdzielanie do właściwych jednostek/komórek organizacyjnych Spółki celem jej dalszej dekretacji,
  • obsługę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie: przyjmowania, rejestrowania i dystrybucji przesyłek kierowanych do Spółki,
  • obsługę skrzynek poczty elektronicznej podanych w Biuletynie Informacji Publicznej jako właściwych do kontaktu ze Spółką,
  • prowadzenie składu chronologicznego,
  • wydawanie korespondencji i przesyłek pracownikom jednostek/komórek organizacyjnych Spółki,
  • przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie przesyłek listownych i kurierskich,
  • reklamowanie niewykonanych lub nienależycie wykonanych usług przez firmy świadczące usługi kurierskie na rzecz Spółki,
  • prowadzenie statystyki w zakresie wysyłanej korespondencji,
  • zamawianie, ewidencjonowanie, segregowanie i dystrybuowanie prasy – zgodnie z zamówieniami, w tym reklamowanie niewykonanych lub nienależycie wykonanych usług przez dystrybutorów prasy,
  • obsługę telefoniczną,
  • udzielanie informacji klientom zewnętrznym,
  • kompleksową obsługę kserografu, skanowanie oraz bindowanie dokumentów,
  • obsługę kawiarnianą na rzecz aranżowanych spotkań w gabinetach Członków Zarządu oraz salach konferencyjnych.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • praca w godzinach 7.00-15.00,
  • dostęp do prywatnej opieki medycznej i karnetów sportowych,
  • możliwość darmowych przejazdów całą komunikacją miejską,
  • pakiet socjalny (m.in. dofinansowania do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania),
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji (dofinansowujemy studia – nawet do 80% kosztów),
  • zniżki na wydarzenia kulturalne i sportowe.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia średniego (ogólnego, ekonomicznego, technicznego),
  • co najmniej roku doświadczenia w działach administracyjnych, gospodarczych lub ekonomicznych,
  • znajomości przepisów z zakresu zarządzania nieruchomościami,
  • umiejętności pracy na komputerze – MS Word, MS Excel – poziom podstawowy ,
  • umiejętności współpracy w zespole, sumienności i odpowiedzialności.

Poznaj

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Tramwaje Warszawskie służą mieszkańcom stolicy od ponad 150 lat. Każdego roku podróżuje z nami ponad 180 milionów pasażerów. 

Naszym głównym celem jest zapewnienie nowoczesnej, szybkiej i bezpiecznej zbiorowej komunikacji tramwajowej w całej Warszawie. Odpowiadamy także za:

• eksploatację, zakup, wymianę i naprawę taboru tramwajowego,

• prowadzenie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów infrastruktury torowo- sieciowej i budynków.

Dzięki prowadzonym inwestycjom Tramwaje Warszawskie stają się nowoczesnym i przyjaznym środowisku przedsiębiorstwem oferującym pasażerom najwyższy komfort podróżowania.

Zatrudniamy ponad 3 600 pracowników w czterech Zakładach Realizacji Przewozów, Zakładzie Naprawy Tramwajów, Zakładzie Energetyki Trakcyjnej i Torów oraz w dwudziestu trzech działach (komórkach organizacyjnych).

Tramwaje Warszawskie to nie tylko motorniczowie – to również pracownicy zaplecza technicznego, pracownicy administracyjni, inżynierowie i specjaliści z różnych dziedzin m.in.: informatyki, budownictwa, mechaniki, energetyki, elektroniki, logistyki, zamówień publicznych itd.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 6 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Biura i Rozliczeń

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

  • Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

  • Polecamy

    Współpracownik w Zespole Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...