Inspektor

Warunki pracy

Praca polega na przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, przekazywaniu i wysyłaniu dokumentów jawnych a także obsłudze elektronicznego dziennika podawczego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. Do zakresu zadań pracownika należy nadto monitorowanie skrytek KWP w Krakowie na portalu ePUAP w celu odbierania wpływajacych dokumentów i weryfikowaniu podpisów elektronicznych oraz przygotowanie odpowiedzi na pisma do sądów i prokuratur, na podstawie ustaleń dokonanych w wydziałach merytorycznych, w celu zapewnienia wymiany informacji międzyinstytucjonalnej. Praca biurowa, pracownik wykonuje czynności o charakterze statecznym (pracę przy biurku i komputerze) oraz dynamicznym (odbiór korespondencji z pomieszczeń Poczy Specjalnej oraz recepcji i biura przepustek mieszczacych się w innej części budynku). Praca na wskazanym stanowisku wykonywana jest w sytemie jednozmianowy, ośmiogodzinnym, w oświetelniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Kancelarii Ogólnej Wydziału Prezydialnego KWP w Krakowie, mieszczące się w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109, na VI piętrze budynku, ze względu na bariery architektoniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (licznie zastosowane środki bezpieczeństwa fizycznego, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zetaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych - kserokopiarka, drukarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• weryfikuje korespondencję wpływającą do kierownictwa jednostki oraz właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych KWP w Krakowie jak również przekazuje ją do właściwych wydziałów na podstawie nie budzącej wątpliwości treści lub sygnatury literowej,
• współuczestniczy w ewidencjonowaniu całości korespondencji wpływającej do KWP w Krakowie i obsłudze elektronicznego dziennika podawczego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• monitoruje skrytki KWP w Krakowie na portalu ePUAP, odbieranie wpływających dokumentów i weryfikowanie podpisów elektronicznych,
• przygotowuje pisma do sądów i prokuratur potwierdzających zatrudnienie funkcjonariuszy i pracowników, na podstawie ustaleń dokonanych w Wydziale Kadr KWP w Krakowie,
• dostarcza korespondencję do instytucji i urzędów na terenie Krakowa oraz nadaje listy i przesyłki do wskazanych adresatów, zapewnia właściwy i szybki obieg dokumentów.

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku stażu w pracy administracyjno-biurowej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe