Inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie jednozmianowym w godzinach 7:30 - 15:30. Pracownik wykonuje w większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy biurku i komputerze. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z wprowadzaniem danych do systemów informatycznych, obsługą komputera co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych (faks, drukarka, telefon), pracą z dokumentami oraz prowadzeniem rozmów telefonicznych zewnętrznych jak i wewnętrznych.

Lokalizacja stanowiska pracy znajduje się na I piętrze budynku w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt biurowy i komputerowy. Oświetlenie w pomieszczeniach pracy naturalne i sztuczne. Budynek trzykondygnacyjny nie jest w pełni dostosowany do osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, ponieważ istnieje jedynie podjazd na zewnątrz budynku oraz jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych znajdująca się na podwyższonym parterze budynku. Pozostała część budynku posiada bariery architektoniczne takie jak: schody, brak wind.

Zakres zadań

• 1. Rejestracja jawnej korespondencji wpływającej i wychodzącej.
• 2. Prowadzenie zbiorów przepisów służbowych Komendanta Powiatowego Policji we Włodawie oraz zapoznawanie zainteresowanych policjantów i pracowników cywilnych.
• 3. Prowadzenie placówki poczty specjalnej oraz przyjmowanie przesyłek dostarczanych przez doręczyciela operatora pocztowego.
• 4. Ewidencjonowanie, zgłaszanie zapotrzebowania oraz wydawanie pieczęci, stempli służbowych i referentek.
• 5. Rejestrowanie oraz rozliczanie godzin nadliczbowych funkcjonariuszy zajmujących stanowiska w komórkach jednoosobowych.
• 6. Sporządzanie projektów decyzji oraz innych pism w imieniu Komendanta Powiatowego Policji we Włodawie.
• 7. Prowadzenie terminarza spotkań komendanta i jego zastępcy.
• 8. Opracowywanie harmonogramu wyjazdów służbowych policjantów i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej Policji we Włodawie.

Wymagania niezbędne

• znajomość instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• komunikatywność
• umiejętności interpersonalne
• zdecydowanie w ustalaniu hierarchii załatwianych spraw
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dostęp do informacji niejawnych
• Praca na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu