Komenda Rejonowa Policji Warszawa III
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147445
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa;
- praca okresowo w pomieszczeniach magazynów akt archiwalnych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;
- praca w wymuszonej pozycji ciała;
- budynek bez podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami;
- brak odpowiednich toalet dla osób z niepełnosprawnościami;
- brak windy osobowej;
- pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych;
- oświetlenie naturalne i sztuczne.
Zakres zadań
- Przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, udostępnianie oraz brakowanie materiałów archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego KRP Warszawa III,
- Prowadzenie rejestru spisów akt przekazanych, rejestru protokołów brakowania oraz ewidencji wypożyczeń materiału archiwalnego w celu dostarczenia aktualnych informacji,
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji spisów akt przekazanych w celu prowadzenia kwerend archiwalnych oraz weryfikacji materiałów archiwalnych,
- Formalne i merytoryczne sprawdzanie prawidłowości przygotowania teczek archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego,
- Odnotowywanie na dokumentach niejawnych wchodzących w skład materiałów archiwalnych zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu posiadania aktualnych informacji na dokumentach niejawnych,
- Egzekwowanie zwrotu oraz rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji z wypożyczonych materiałów archiwalnych w celu właściwego nadzoru nad materiałami,
- Wykonywanie zleconych kwerend na podstawie materiałów archiwalnych w celu udzielenia informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Kreatywność
- Umiejętność interpretacji przepisów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość: aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kompetencje miękkie: praca w zespole
- Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
