Junior Administrative Coordinator
MAN ON THE MOON Sp. z o. o.
Warszawa
specjalista (mid)
Praca częściowo zdalna
rekrutacja online
3 dni temu

Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii, które świetnie odnajdują się w środowisku startupowym, choć skalą swoich projektów mogą konkurować z niejedną sieciową agencją.

 

W skład platformy wchodzą:

  • Pathfinder 23 (agencja aktywująca marki w obszarze e-commerce)
  • Synthrone (platforma do automatyzacji wdrożeń oraz analityki obecności marek w e-commerce)
  • Spacecamp (agencja digitalowa)
  • Life on Mars (agencja kreatywna cross-channel)
  • Man on the Moon (agencja rekrutacyjna)
  • Robonauts Pictures (studio produkcyjne)
  • BNG HQ (Warszawa),
  • BNG WE (Amsterdam)
  • BNG MEA (Dubaj)
  • Voyager
  • Content26 (Amazon Advertising)

www.brandnewgalaxy.com

BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.

 

Junior Administrative Coordinator

Spółka: Brand New Galaxy
Location: Warszawa
Twoją misją będzie:
  • Obsługa recepcji biura
  • Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami, pracownikami
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja, przesyłki)
  • Wsparcie administracyjne pracowników i zarządu
  • Obsługa i przygotowywanie spotkań, eventów
  • Dbanie o zaopatrzenie i stan techniczny sprzętów biurowych, zgłaszanie usterek
  • Obsługa systemu AV, systemu wideokonferencji
  • Przygotowywanie, wysyłanie, rejestracja korespondencji, przesyłek
  • Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy oraz pozostałymi spółkami
  • Obsługa systemu Enova w rejestracji faktur
  • Organizacja podróży służbowych
Jeśli:
  • Posiadasz 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Angielski – płynna umiejętność porozumiewania się i prowadzenia korespondencji (B2/C1)
  • Znajomość MS Excel and MS PowerPoint
  • Współpraca zespołowa i kultura osobista
  • dostępność w pełnym wymiarze godzin (8.30-17.30, zmianowo, pon-pt)
  • dbasz o szczegóły i zwracasz uwagę na każdy detal
  • masz podzielną uwagę i potrafisz koordynować wiele wątków jednocześnie
  • cechują Cię samodzielność, kreatywność, rzetelność i komunikatywność
  • umiesz priorytetyzować zadania i zarządzać swoją pracą
  • szybko reagujesz na zmiany w dynamicznym środowisku
– to super!


Oferujemy:
  • Ciekawą, dynamiczną pracę w firmie będącej liderem na rynku e-commerce
  • Duże wsparcie przełożonego i współpracowników zarówno na początku, jak i przez cały czas trwania przygody w naszej organizacji
  • Przyjazną, kreatywną atmosferę, u Nas jest wesoło :)
  • Szansę na weryfikację proponowanych przez Ciebie rozwiązań w praktyce, wsparcie w rozwoju samodzielności oraz podejmowania inicjatywy
  • Brak dress code
Aplikuj teraz

Poznaj

MAN ON THE MOON Sp. z o. o.

Man on the Moon - HR Agency

Podobne oferty