Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii, które świetnie odnajdują się w środowisku startupowym, choć skalą swoich projektów mogą konkurować z niejedną sieciową agencją.
W skład platformy wchodzą:
- Pathfinder 23 (agencja aktywująca marki w obszarze e-commerce)
- Synthrone (platforma do automatyzacji wdrożeń oraz analityki obecności marek w e-commerce)
- Spacecamp (agencja digitalowa)
- Life on Mars (agencja kreatywna cross-channel)
- Man on the Moon (agencja rekrutacyjna)
- Robonauts Pictures (studio produkcyjne)
- BNG HQ (Warszawa),
- BNG WE (Amsterdam)
- BNG MEA (Dubaj)
- Voyager
- Content26 (Amazon Advertising)
www.brandnewgalaxy.com
BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.
Junior Administrative Coordinator
Spółka: Brand New GalaxyLocation: Warszawa
Spółka: Brand New Galaxy
Twoją misją będzie:
- Obsługa recepcji biura
- Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami, pracownikami
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja, przesyłki)
- Wsparcie administracyjne pracowników i zarządu
- Obsługa i przygotowywanie spotkań, eventów
- Dbanie o zaopatrzenie i stan techniczny sprzętów biurowych, zgłaszanie usterek
- Obsługa systemu AV, systemu wideokonferencji
- Przygotowywanie, wysyłanie, rejestracja korespondencji, przesyłek
- Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy oraz pozostałymi spółkami
- Obsługa systemu Enova w rejestracji faktur
- Organizacja podróży służbowych
Jeśli:
- Posiadasz 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Angielski – płynna umiejętność porozumiewania się i prowadzenia korespondencji (B2/C1)
- Znajomość MS Excel and MS PowerPoint
- Współpraca zespołowa i kultura osobista
- dostępność w pełnym wymiarze godzin (8.30-17.30, zmianowo, pon-pt)
- dbasz o szczegóły i zwracasz uwagę na każdy detal
- masz podzielną uwagę i potrafisz koordynować wiele wątków jednocześnie
- cechują Cię samodzielność, kreatywność, rzetelność i komunikatywność
- umiesz priorytetyzować zadania i zarządzać swoją pracą
- szybko reagujesz na zmiany w dynamicznym środowisku
– to super!
Oferujemy:
- Ciekawą, dynamiczną pracę w firmie będącej liderem na rynku e-commerce
- Duże wsparcie przełożonego i współpracowników zarówno na początku, jak i przez cały czas trwania przygody w naszej organizacji
- Przyjazną, kreatywną atmosferę, u Nas jest wesoło :)
- Szansę na weryfikację proponowanych przez Ciebie rozwiązań w praktyce, wsparcie w rozwoju samodzielności oraz podejmowania inicjatywy
- Brak dress code