Junior Administrative Coordinator
MAN ON THE MOON Sp. z o. o.
Warszawa
specjalista (mid)
rekrutacja online
1 dzień temu
Junior Administrative Coordinator

Location: Warszawa
Twoją misją będzie:
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji: terminowe przyjmowanie/ zbieranie/ przekazywanie oraz wysyłka przesyłek kurierskich i pocztowych
  • Przyjmowanie/ zbieranie faktur oraz ich terminowa dystrybucja do osób odpowiedzialnych za ich archiwizację
  • Tworzenie PO operacyjnych Spółek, na przypisanych projektach (Enova)
  • Właściwe i kompleksowe rozliczanie dokonywanych na kartę zakupów - we współpracy z Office Assistant - (założenie PO, ściągnięcie faktury, przekazanie dokumentów do działu finansów, bieżące ewidencjonowanie wydatków we właściwym zestawieniu itd.)
  • Organizacja spotkań i eventów wewnętrznych (rezerwacja przestrzeni w biurach i poza nimi, zamawianie cateringu, rozliczanie wydatków związanych z eventami)
  • Organizacja podróży służbowych dla pracowników oraz wsparcie Zarządu w tym temacie
  • Koordynacja zaopatrzenia biura w art. spożywcze i biurowe - raportowanie przełożonemu konieczności zamówienia artykułów oraz przygotowywanie zestawień potrzeb i procesowanie zakupów
Czego potrzebujesz, żeby z sukcesem rozpocząć współpracę?
  • Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Podstawowa znajomość programu Enova
  • Umiejętność planowania i zarządzania swoją pracą
  • Dokładność i zaangażowanie w wykonywaniu swoich zadań
  • Elastyczność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań
  • Twoją mocną stroną jest umiejętność skutecznej komunikacji
  • Biegła znajomość języka angielskiego (B2/C1)
Co jest interesującego w tej ofercie?
  • Praca z doświadczonym zespołem oraz rozwój kompetencji administracyjnych
  • Możliwość skorzystania platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dostęp do platformy wspierającej dobrostan psychiczny (warsztaty, webinary, możliwość spotkań z psychologiem lub terapeutą)
  • Program poleceń pracowniczych
  • Wewnętrzne szkolenia
Aplikuj teraz

Poznaj

MAN ON THE MOON Sp. z o. o.

Man on the Moon - HR Agency

Podobne oferty