Jeśli masz za sobą pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej, a świetna organizacja pracy, dokładność i energia to cechy, które do Ciebie pasują – mamy dla Ciebie niezwykle ciekawą ofertę pracy.
Miejscem pracy będzie prestiżowa, piękna nieruchomość usytuowana w ścisłym centrum Warszawy.
Junior Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcyjna i administracyjna biura
- Wsparcie Przełożonego, Członków Zarządu oraz pozostałych Pracowników w codziennych obowiązkach
- Koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur firmy
- Zarządzanie i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych pracowników biura
- Kontakt i współpraca z zewnętrznymi firmami, kontrahentami i firmami współpracującymi
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby przełożonego i innych pracowników biura
- Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym – praca w godzinach biurowych)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – będzie aktywnie używany w codziennej pracy
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie we współpracy z markami premium)
- Doświadczenie w pracy w strukturach międzynarodowych, umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z osobami na różnych stanowiskach
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, samodzielność i pozytywne nastawienie do zadań, zdecydowanie będą na plus
- Wysoka kultura osobista
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowej międzynarodowej spółce o dużym potencjale rozwojowym
- Możliwość stałego rozwoju i poszerzania swoich kompetencji
- Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko, dające możliwości awansu w ramach struktur
- Warunki zatrudnienia, zależne od doświadczenia kandydata – jesteśmy otwarci na rozmowy z kandydatami z różnych obszarów zawodowych i branż
- Na życzenie pracownika elastyczne godziny pracy – wszystko do uzgodnienia, zależnie od dyspozycyjności pracownika
- Lokalizacja w samym sercu Warszawy