Accenture jest globalną firmą świadczącą usługi z zakresu konsultingu, nowoczesnych technologii i outsourcingu. Współpracuje z największymi i najbardziej rozpoznawalnymi firmami, wspierające je w procesie transformacji biznesowej, poprzez pięć filarów swojej działalności: Strategy, Consulting, Digital, Technology oraz Operations. Strona internetowa firmy to www.accenture.com.
Zespół zarządzania i obsługi administracyjnej (Enterprise) w firmie Accenture to specjaliści dysponujący wiedzą i szerokimi, praktycznymi umiejętnościami. Enterprise to m.in. dział personalny, dział marketingu i PR, dział finansów, dział kontroli jakości, dział prawny, IT oraz dział wsparcia administracyjnego.
W Accenture wiemy, jak ważna jest doskonale funkcjonująca organizacja. Dzięki pracy wysokiej klasy specjalistów z Enterprise, jesteśmy w stanie stawiać czoła nowym wyzwaniom oraz osiągać lepsze wyniki - zarówno dla siebie, jak i dla naszych klientów. Pracownicy Enterprise odgrywają kluczową rolę w naszych programach strategicznych i operacyjnych jako liderzy zmian w sposobie funkcjonowania Accenture.
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za efektywne funkcjonowanie biura Accenture w zgodzie z wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami oraz procedurami. W szczególności zakres obowiązków będzie obejmował:
- Zarządzanie utylizacją powierzchni biurowych: biurka, pomieszczenia konferencyjne, powierzchnie socjalne
- Realizację projektów rearanżacji przestrzeni biurowej, w tym współpraca z architektami i rzeczoznawcami
- Prowadzenie projektów relokacyjnych
- Zarządzanie kosztami inwestycyjnymi i operacyjnymi, budżetowanie
- Współpracę z zarządca budynku
- Współpracę z dostawcami
- Zarządzanie podległym zespołem
Jeżeli postrzegasz obszar administracji przez pryzmat procesów biznesowych i pracy projektowej, jesteś ambitny/a, chcesz podnosić swoje kwalifikacje a dodatkowo szukasz dynamicznego i zróżnicowanego środowiska, które jest nastawione na profesjonalne wsparcie biznesu, dołącz do naszego zespołu Accenture Workplace Solution!
- Min. 6 lat doświadczenia w administracji biurowej lub działach operacyjnych w tym min. 4 lata na samodzielnym stanowisku związanym z zarządzaniem rozbudowanym i dynamicznym środowiskiem w firmie zatrudniającej min. 200 pracowników
- Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
- Znajomość przepisów BHP i warunków pracy
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami jak również doświadczenie w projektach fit out
- Doświadczenie w projektach poprawy procesów biznesowych (mile widziana znajomość lean six sigma)
- Wykształcenie wyższe
- Rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętność rozwiązywania konfliktów oraz zarządzania zespołem
- Umiejętność pracy z klientem wewnętrznym i doskonałe umiejętności komunikacyjne w zakresie obsługi klienta
- Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności
- Przestrzeganie zasad etyki pracy
- Odporność na stres i umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie
- Umiejętności analityczne, zarządzania budżetem i analizy krytycznej danych operacyjnych
- Znajomość procesów zarządzania obsługą klienta wewnętrznego:podróże służbowe, flota samochodowa (mile widziane)
- Umowę o pracę wraz z atrakcyjnym pakietem benefitów
- Ciekawą pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku
- Elastyczny styl pracy
- Doskonałą atmosferę pracy
- Możliwość podwyższania kwalifikacji i szkolenia