Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...
Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
Koordynowanie oficjalnej wymiany pism z przedstawicielami Zamawiającego oraz Inżynierem Kontraktu. Współudział w przygotowywaniu tabel elementów rozliczeniowych oraz weryfikacji dokumentów sprzedażowych według procedur FIDIC. Opracowywanie raportów okresowych, protokołów oraz...
Zakres obowiązków: Zapewnianie organizacyjnej obsługi spotkań, narad i konferencji. Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i plenerowych, takich jak festyny czy pikniki. Obsługa spraw dotyczących RTV w spółce. Dokonywanie zakupów zgodnie z przekazanymi zapotrzebowaniami. Zaopatrywanie...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Młodszy specjalista ds. administracji z j. fińskim
Młodszy specjalista ds. administracji z j. fińskim
Grafton Recruitment
Poznań
praca stacjonarna
3616 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Młodszy specjalista ds. administracji z j. fińskim
Job location: Poznań
Nr ref.: 4-26-41734/PC
Dla naszego Klienta, firmy o bardzo znanej marce i ciekawej kulturze organizacyjnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalista ds. administracji z językiem fińskim.
Znasz język fiński i angielski? Dobrze czujesz się w pracy administracyjnej? Interesujesz się zagadnieniami HR?
Miejsce pracy: Poznań
Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:
Odpowiadanie na zapytania pracowników firmy (mailowo i telefonicznie);
Wprowadzanie danych i zmian do systemu SAP;
Współpraca z oddziałami firmy w Finlandii;
Praca z dokumentami pracowniczymi.
Requirements:
Wykształcenie wyższe;
Kilkumiesięczne doświadczenie w obszarze administracji, obsłudze klienta lub na stanowisku asystenckim;
Znajomość języka fińskiego na poziomie bardzo dobrym;
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. dobrym;
Znajomość systemu Ms Office;
Skrupulatność i dobra organizacja pracy;
Otwartość na zmiany, elastyczność;
Umiejętność pracy w zespole;
Odpowiedzialność za powierzone zadania.
Benefits:
Atrakcyjne warunki pracy;
Bardzo przyjazna atmosfera;
Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji;
Szkolenia;
Praca w międzynarodowym środowisku;
Pakiet benefitów: karta medyczna, karta Multisport, dofinansowanie do posiłków, kursów językowych itp)
Atrakcyjna lokalizacja biura.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...
Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
Koordynowanie oficjalnej wymiany pism z przedstawicielami Zamawiającego oraz Inżynierem Kontraktu. Współudział w przygotowywaniu tabel elementów rozliczeniowych oraz weryfikacji dokumentów sprzedażowych według procedur FIDIC. Opracowywanie raportów okresowych, protokołów oraz...
Zakres obowiązków: Zapewnianie organizacyjnej obsługi spotkań, narad i konferencji. Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i plenerowych, takich jak festyny czy pikniki. Obsługa spraw dotyczących RTV w spółce. Dokonywanie zakupów zgodnie z przekazanymi zapotrzebowaniami. Zaopatrywanie...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...