ZEPTER INTERNATIONAL POLAND Sp. z o.o.
zatrudni pracownika na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji i nadzór nad obiegiem dokumentów
- Weryfikacja i opisywanie faktur, kontrola kosztów
- Analiza zapotrzebowań, realizacja zakupów i zamówień
- Otymalizacja kosztów administracyjnych
- Współpraca z ubezpieczycielami - kompleksowa obsługa polis Spółki, likwidacja szkód
- Współpraca z najemcami - podnajem powierzchni, redagowanie umów, wynajmowanie sal, współpraca z agencjami nieruchomości
- Współpraca z firmami realizującymi usługi administracyjne na rzecz Spółki
- Wsparcie w administrowaniu flotą samochodową, telefonami komórkowymi, centralą telefoniczną,
- Udział w inwentaryzacjach
- Tworzenie i aktualizowanie zestawień i raportów, redagowanie pism
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Mile widziane doświadczenie w obszarze zarządzania nieruchomościami
- Warunkiem koniecznym jest umiejętność tworzenia / redagowania umów
- Przynajmniej podstawowa wiedza z zakresu ubezpieczeń
- Biegła obsługa urządzeń biurowych
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Microsoft Excel
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole,
- Mile widziana znajomość systemu Navision.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i realizacji zadań,
- Pakiet socjalny, medyczny oraz ubezpieczeniowy.