Assembly Digital Commerce (ADC) to dział e-commerce Assembly. Dostarczamy wyjątkowe narzędzia, usługi i rozwiązania do mediów i handlu cyfrowego, aby przyspieszyć i zwiększyć wydajność marki w świecie online. Jako ADC zostaliśmy stworzeni, aby przyspieszyć i przekształcić doświadczenia cyfrowe, łączące markę z jej konsumentami. Dzięki zespołowi ponad 2300 wysoko wykwalifikowanych specjalistów na 35 rynkach na całym świecie, ADC wykorzystuje wewnętrzne dane i technologię oparte na sztucznej inteligencji zarówno w handlu, jak i mediach, aby napędzać wzrost, który sprawia, że marki działają i generują mierzalne wyniki biznesowe. Jako część Grupy Stagwell, sieci agencji stworzonej w celu transformacji marketingu, jesteśmy zaangażowani w celowe działania, przewodząc w zakresie wpływu społecznego i środowiskowego w obszarze agencji.
Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum Praskie Koneser
Zadania:
- Naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- Przygotowywanie dokumentów pracowniczych: umów o pracę, umów B2B, cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy itp.
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych wewnątrz działu i pomiędzy spółkami
- Tworzenie i wysyłka korespondencji w sprawach kadrowo-płacowych
- Obsługa ewidencji czasu pracy: urlopy, L4, inne nieobecności
- Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- Sporządzanie list płac i raportów kadrowo-płacowych
- Przygotowywanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz raportów GUS
- Archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Obsługa benefitów pracowniczych (np. pakiet medyczny, karta sportowa)
- Administrowanie systemem HRnest
- Monitorowanie terminów szkoleń BHP i badań medycyny pracy; organizacja i kierowanie na badania/szkolenia
Wymagania:
- Posiada minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze kadr i płac
- Zna praktyczne aspekty prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku PIT
- Sprawnie posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Excel i Word)
- Obsługuje program Płatnik
- Zna język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację
Mile widziane:
- Zna system Enova
Oferujemy:
- Pracę w firmie będącej liderem rynku e-commerce – w dynamicznym, nowoczesnym środowisku
- Realne wsparcie zespołu i przełożonego – nie tylko na start
- Otwartość na Twoje pomysły – masz wpływ na to, co robimy i jak
- Swobodną atmosferę i brak sztywnego dress code’u
- Prywatną opiekę medyczną
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z przełożonym)