Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
  • Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
  • Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie
    5 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Legionowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
Zobacz więcej ofert pracy

Młodszy Specjalista ds. organizacyjnych

PGE Systemy S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
2830 dni temu

PGE Systemy S.A. wchodząca w skład Grupy Kapitałowej PGE i zajmującą się świadczeniem usług teleinformatycznych dla spółek GK PGE

 

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: GKPGE/SYS/37/2018


Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

  • Przygotowywanie dokumentów w procesie uzyskiwania zgód korporacyjnych oraz innych dokumentów formalnych
  • Tworzenie zamówień i rozliczanie faktur w programie SAP moduł MM
  • Wsparcie prowadzenia gospodarki majątkowej i materiałowej
  • Inne działania wskazane przez przełożonego, w tym współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi

Profil idealnego kandydata:

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjną
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum podstawowym
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz sprawne działanie pod presją czasu
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
  • Wysoka efektywność w realizacji zadań
  • Zaangażowanie, samodzielność i rzetelność
  • Wysokie zdolności interpersonalne
  • Zdolność szybkiego uczenia się i adaptacji

Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość programu SAP moduł MM

Ze swojej strony gwarantujemy:

  • Ciekawą, ambitną i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (umowa na czas ok. 1 roku)
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych
  • Szkolenia umożliwiające rozwój kompetencji oraz poszerzanie wiedzy
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie (00-833), przy ul. Sienna 75

II. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w PGE Systemy S.A. pod adresem e-mail: iod_pgesystemy@gkpge.pl lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych.

IV. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody.

V. Cofnięcie zgody. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu wskazanym powyżej, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

VII. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

VIII. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w procesie rekrutacji.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
  • Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
  • Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie
    5 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Legionowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;