Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• presją czasu
   
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzi bieżący monitoring wykonania wskaźników przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych;
• odpowiada za monitorowanie prawidłowego i terminowego ogłaszania postępowań ujętych w ramach decyzji o zapewnieniu finansowania;
• weryfikuje szczegółowe kalkulacje kosztów oraz harmonogramy realizacji projektu przygotowane przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych (rdoś), w celu zapewnienia ich zgodności z rzeczywiście poniesionymi wydatkami, z umową o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi. Przygotowuje oraz aktualizuje szczegółową kalkulację kosztów oraz harmonogram realizacji projektu na poziomie GDOŚ;
• weryfikuje wkłady otrzymane od podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych na potrzeby przygotowania wniosku o zapewnienie finansowania;
• odpowiada za bieżącą współpracę z Zespołem Budżetu i Finansów w GDOŚ mającą na celu weryfikowanie otrzymywanych wniosków o uruchomienie rezerw celowych przygotowywanych przez rdoś na podstawie zapewnienia finansowania;
• bierze udział w kontrolach u podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych;
• weryfikuje dokumenty rozliczające poniesione wydatki przygotowane w ramach wniosków o płatność przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych (rdoś);
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ i rdoś.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Podstawowa znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FENiKS
• Podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Umiejętności:
• analitycznego myślenia
• sprawnej organizacji pracy
• skutecznej komunikacji
• pracy w zespole
• obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie przyrody
• Podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody