Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca na I piętrze , wejście schodami, brak windy. Praca przy komputerze. Praca siedziąca.

Zakres zadań

• organizuje zaopatrzenie w środki czystości, materiały biurowe, odzież ochronną, meble, urządzenia techniczne oraz inne artykuły w celu zapewnienia bieżącej działalności Inspektoratu,
• prowadzi ewidencję majątku Inspektoratu w zakresie prowadzenia ksiąg inwentarzowych, przekazywania odpowiedzialności za użytkowane mienie na pracowników, stosuje procedury inwentaryzacyjne, organizuje kasację zniszczonego sprzętu, sporządza protokoły zużycia, zniszczenia lub przekazania, prowadzi dokumentację związaną z ruchami środków trwałych w celu właściwej gospodarki i nadzoru nad środkami trwałymi,
• prowadzi sprawy związane z realizacją zamówień publicznych w celu racjonalnego, transparentnego oraz efektywnego wydatkowania środków publicznych,
• sprawdza i podpisuje pod względem merytorycznym dokumenty finansowe związane z zakupami, usługami i remontami w celu potwierdzenia zgodności dokumentów z zamówieniem lub umową,
• prowadzi dokumentację techniczną obiektu oraz dokumentację dotyczącą kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku, organizuje przeglądy okresowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w nim przebywających,
• organizuje i nadzoruje prowadzone prace remontowe w celu właściwej realizacji umowy,
• prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.,
• nadzoruje pracę osób odpowiedzialnych za czystość i porządek w budynku w celu właściwej realizacji umowy.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Ustawy o Inspekcji Handlowej;
• znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych;
• umiejętności negocjacyjne;
• umiejętności analityczne;
• Umiejętność obsługi komputera, pakietu Ms Office (Word, Excel).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe