Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164398
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Przygotowuje materiały oraz kompletuje dokumenty niezbędne do udziału Dyrektora Generalnego Urzędu w konferencjach, seminariach, spotkaniach, naradach oraz wizytach krajowych i zagranicznych.
- Przygotowuje projekty pism w ramach korespondencji prowadzonej przez Dyrektora Generalnego Urzędu.
- Prowadzi dokumentację dotyczącą zadań realizowanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu, rejestruje pisma oraz dba o ich właściwy obieg wewnątrz Urzędu, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
- Prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych na polecenie Dyrektora Generalnego Urzędu.
- Koordynuje przygotowanie i terminowość odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej.
- Nadzoruje umowy w zakresie rezerwacji biletów PKP, lotniczych i miejsc hotelowych oraz dokonuje zamówień w tym zakresie na potrzeby wyjazdów służbowych pracowników UZP i KIO.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
- Wiedza: znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
- Umiejętności: redagowania pism
- Kompetencje społeczne: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języków obcych: angielski – poziom B1 (średniozaawansowany)
- Wiedza: znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- Kompetencja społeczna: wysoka kultura osobista
