Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
11 godz. temu
Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164398

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

  • Przygotowuje materiały oraz kompletuje dokumenty niezbędne do udziału Dyrektora Generalnego Urzędu w konferencjach, seminariach, spotkaniach, naradach oraz wizytach krajowych i zagranicznych.
  • Przygotowuje projekty pism w ramach korespondencji prowadzonej przez Dyrektora Generalnego Urzędu.
  • Prowadzi dokumentację dotyczącą zadań realizowanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu, rejestruje pisma oraz dba o ich właściwy obieg wewnątrz Urzędu, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
  • Prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych na polecenie Dyrektora Generalnego Urzędu.
  • Koordynuje przygotowanie i terminowość odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej.
  • Nadzoruje umowy w zakresie rezerwacji biletów PKP, lotniczych i miejsc hotelowych oraz dokonuje zamówień w tym zakresie na potrzeby wyjazdów służbowych pracowników UZP i KIO.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
  • Wiedza: znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
  • Umiejętności: redagowania pism
  • Kompetencje społeczne: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języków obcych: angielski – poziom B1 (średniozaawansowany)
  • Wiedza: znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  • Kompetencja społeczna: wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia
  • Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów
  • Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale (skorzystaj z przygotowanego wzoru https://www.gov.pl/web/uzp/pracuj-z-nami3 )
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-12 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa - osobiście lub pocztą (z dopiskiem na aplikacji stanowiska i nr ogłoszenia)
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem ePUAP: /UZP/SkrytkaESP lub eDoręczenia: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: 


https://www.gov.pl/web/uzp/dane-osobowe---klauzula-informacyjna2


Złożenie przez kandydata aplikacji do naboru jest jednoznaczne z oświadczeniem  o zapoznaniu się z informacją na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.


 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Młodszy specjalista (k/m) w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Ubezpieczonych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...
  • Specjalista / starszy specjalista (kobieta/mężczyzna) Wydział Analiz w Departamencie Zarządzania Procesem Kontroli

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych oraz dbałość o ich integralność i poprawność. Umiejętność formułowania wniosków i rekomendacji na podstawie danych. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z informacją....
  • Specjalista w Wydziale Taryf, w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Ostrołęka, ul. Nadnarwiańska 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Analiz i Świadczeń Departament Zakwaterowania

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 700 - 9 500 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Główne obowiązki: nadzór w zakresie działań przedwindykacyjnych oraz poprawności realizowanych świadczeń finansowych, przygotowanie analiz i opracowań z zakresie realizowanych świadczeń i wierzytelności, przygotowywanie sprawozdań i prezentacji w obszarze prowadzonych spraw, nadzór...
  • Starszy Specjalista w Departamencie Rozwoju Startupów (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska: Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej działanie 01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów: prowadzenie od strony merytorycznej i finansowej wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami; weryfikacja i zatwierdzanie zmian do umów o...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...