Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
W ramach zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu:
Realizacja zadań administracyjno-technicznych, w tym w szczególności :
- Obsługa administracyjno-techniczna Departamentu;
- Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Departamentu;
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów Departamentu;
- Prowadzenie sekretariatu Departamentu;
- Obsługa rejestrów kancelaryjnych;
- Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych;
- Przygotowywanie projektów standardowej korespondencji;
- Prowadzenie spraw kadrowych (urlopy, szkolenia, ewidencje);
- Wsparcie pozostałych sekcji w zakresie realizacji zadań.
W ramach zadań związanych z Bazą Usług Rozwojowych (BUR):
Bieżąca obsługa użytkowników Bazy Usług Rozwojowych (BUR):
- Weryfikacja (wstępna i aktualizacyjna) wniosków o wpis do BUR,
- Odwołania od negatywnych decyzji dot. rejestracji podmiotu w BUR,
- Rozwiązywanie trudnych przypadków zgłoszonych za pośrednictwem infolinii, Redmain i innych kanałów,
- Obsługa skarg i reklamacji zgłoszonych przez klientów.
Weryfikacja usług rozwojowych publikowanych w BUR.
- Wykształcenie: wyższe, minimum licencjat
- Doświadczenie zawodowe: min. dla mł. specjalisty 2 lata, dla specjalisty 3 lata
- Znajomość rynku szkoleniowego w Polsce
- Poziom obsługi programów komputerowych - bardzo dobry poziom obsługi MS Office.
- Inne: umiejętności komunikacyjne, dobra organizacja czasu pracy, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
- Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, biurowej – min. 1 rok.
- Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy.
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Regulaminową premię kwartalną
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z karty Multisport
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych
- Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym
- Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole
Poznaj
Staff Partners
Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.
Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.
Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.
Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.