Młodszy specjalista / Specjalista w Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Szczegóły oferty

• współpraca  z komórkami organizacyjnymi Oddziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
• przygotowywanie zapytań ofertowych;
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez NFZ
  w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych Oddziału;
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
• przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Oddziału;
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami merytorycznymi w Oddziale, specyfikacji warunków zamówienia;
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
• prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych  w Oddziale;  
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
• sporządzanie okresowych sprawozdań;
• rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (preferowane: prawo lub administracja) lub średnie
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko Młodszego specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
  • na stanowisko Specjalisty: minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w zamówieniach publicznych, co do których istniał obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp, dla każdego kandydata.

Wymagania dodatkowe:

• wiedza z zakresu zamówień publicznych, w tym praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych funkcjonującym w Polsce
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Excel)
• umiejętność planowania i realizowania założeń
• umiejętność dbania o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• umiejętność współpracy z partnerami  wewnętrznymi i zewnętrznymi
• umiejętność poprawnego redagowania pism
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
• umiejętności analityczne
• samodzielność i sumienność realizacji powierzonych zadań
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem, potwierdzone stosownym dokumentem (zaświadczenie, certyfikat)
• umiejętność pracy w zespole

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod (adresem e-mail: kadry@nfz-szczecin.pl).