Młodszy specjalista/Specjalista
w Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
Numer ogłoszenia: Szczecin/22/13
Miejsce pracy: Szczecin
1 etat/umowa o pracę
Termin składania ofert: 8.04.2022 r.
Szczegóły oferty
GŁÓWNE ZADANIA:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Oddziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
- przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
- przygotowywanie zapytań ofertowych;
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
- planowanie zamówień publicznych udzielanych przez NFZ
w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych Oddziału; - dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
- przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Oddziału;
- przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami merytorycznymi w Oddziale, specyfikacji warunków zamówienia;
- organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
- prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
- prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Oddziale;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
- sporządzanie okresowych sprawozdań;
- rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
WYMAGANIA:
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (preferowane: prawo lub administracja) lub średnie
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko Młodszego specjalisty: minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
- na stanowisko Specjalisty: minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w zamówieniach publicznych, co do których istniał obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp, dla każdego kandydata.
Wymagania dodatkowe:
- wiedza z zakresu zamówień publicznych, w tym praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych funkcjonującym w Polsce
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Excel)
- umiejętność planowania i realizowania założeń
- umiejętność dbania o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- umiejętność poprawnego redagowania pism
- umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
- umiejętności analityczne
- samodzielność i sumienność realizacji powierzonych zadań
- aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem, potwierdzone stosownym dokumentem (zaświadczenie, certyfikat)
- umiejętność pracy w zespole
Wymagane dokumenty:
- CV
- podpisany kwestionariusz osobowy
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
- podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)
Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.
ZAPRASZAMY
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod (adresem e-mail: kadry@nfz-szczecin.pl).
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:
kadry@nfz-szczecin.pl.
kadry@nfz-szczecin.pl.