Ogłoszenie numer: 6795495, z dnia 2022-04-01
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Młodszy Specjalista w Biurze Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: MS/BA/04/22
Opis stanowiska
- Segregowanie i rozkładanie prasy papierowej i przydzielanie do komórek organizacyjnych;
- Obsługa korespondencji przychodzącej na ogólnodostępne adresy e-maili i e-Puap;
- Obsługa poczty wychodzącej, przyjmowanie przesyłek od komórek organizacyjnych, przygotowywanie tabel pocztowych, rejestrowanie zwrotek itp.;
- Spedycja korespondencji wychodzącej (kurier, poczta, kierowca itp.) w tym optymalizacja kosztów i terminów dostaw;
- Bieżąca współpraca z usługodawcami pocztowymi i firmą obsługującą PARP m.in. w zakresie odbioru korespondencji wychodzącej i przekazywania jej do placówki nadawczej;
- Przygotowywanie zestawień i statystyk;
- Udzielanie podstawowych informacji pracownikom PARP z zakresu wykonywanych zadań;
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji przychodzącej:
- oznakowanie, skanowanie, rejestrowanie i przekazanie korespondencji przychodzącej w tym zwrotnych potwierdzeń odbioru w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją;
- przekazywanie przesyłek papierowych do właściwych komórek organizacyjnych lub do składu chronologicznego;
- Prowadzenie składu chronologicznego w tym wypożyczanie i zwrot dokumentów.
Wymagania
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie minimum średnie;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w piśmie i w mowie.
Dodatkowo (wymagania pożądane):
- Znajomość zagadnień z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów;
- Umiejętność obsługi e-Puap;
- Podstawowa znajomość języka angielskiego;
- Bardzo dobra organizacja pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.