Ogłoszenie numer: 6776196, z dnia 2022-03-30
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Młodszy Specjalista w Biurze Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: MS/BP/03/22
Opis stanowiska
- Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
- przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- archiwizacja dokumentów,
- odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
- obsługa poczty elektronicznej biura,
- obsługa urządzeń biurowych,
- prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa.
- Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura,
- Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa,
- Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych,
- Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień),
- Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,
- Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
- Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa,
- Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office);
- Umiejętność sporządzania pism,
- Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
- Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Poznaj
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul.Pańska 81/83
00-834 Warszawa
Dlaczego warto?
Praca w PARP daje możliwość zdobywania doświadczenia w prestiżowych krajowych i międzynarodowych projektach. Dzięki polityce personalnej pracownicy mają możliwość optymalnego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Dbamy o rozwój kompetencji, życzliwą atmosferę i budujemy przyjazne relacje zespołowe oparte na wzajemnym szacunku i zaufaniu.