Młodszy Specjalista w Departamencie Projektów Infrastrukturalnych

Opis stanowiska

Główne zadania:

• prowadzenie sekretariatu zespołu (w zakresie zadań realizowanych przez zespół w ramach PORPW, POPW oraz POIG) w tym:
  • prowadzenie obsługi administracyjnej DPI (obsługa systemu e-Dok), w tym przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do DPI;
  • kierowanie korespondencji do wnioskodawców / beneficjentów i innych podmiotów;
  • organizacja i obsługa spotkań;
  • prowadzenie archiwum dokumentów Departamentu.
• monitoring umów zawartych z beneficjantami:
  • weryfikacja dokumentów, sprawozdań dostarczanych przez beneficjentów;
  • weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności;
  • prowadzenie korespondencji z beneficjentami,
  • wizyty monitorujące na miejscu realizacji projektów;
  • weryfikacja i uzupełnianie baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań, w tym wprowadzanie danych do systemu SL.

Wymagania

Wymagania konieczne:

• wykształcenie minimum średnie;
• znajomość zagadnień z zakresu obsługi sekretariatu;
• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym;
• umiejętność szybkiego uczenia się oraz dobrej organizacji pracy;
• umiejętność współpracy w zespole.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe;
• min. 18 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• doświadczenie we wdrażaniu projektów infrastrukturalnych;
• doświadczenie w ocenie wniosków o dofinansowanie;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office;
• znajomość ustawy Pzp;
• prawo jazdy kat. B (czynne).

Oferujemy

• umowę o pracę
• premię regulaminową
• prywatną opiekę medyczną
• grupowe ubezpieczenie na życie
• szkolenia
• atrakcyjną lokalizację
• wydarzenia integracyjne
• programy socjalne.